محاسب فواتير (Billing / Invoicing Accountant)

المسمى الوظيفي

محاسب فواتير (Billing / Invoicing Accountant)

الهدف من الوظيفة

إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد، ومتابعة تسجيلها محاسبياً، وضمان مطابقتها للعقود والخدمات المقدمة، بما يساهم في تحسين التدفقات النقدية وتقليل الأخطاء والفروقات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وإصدار فواتير العملاء وفق العقود أو أوامر التشغيل المعتمدة.
• مراجعة بيانات الفواتير (الأسعار، الكميات، الخدمات، الضرائب).
• التأكد من مطابقة الفواتير للخدمات الفعلية المقدمة.
• تسجيل الفواتير على النظام المحاسبي وربطها بالعملاء.
• تطبيق الضرائب المستحقة (مثل ضريبة القيمة المضافة) بشكل صحيح.
• التنسيق مع أقسام التشغيل، المبيعات، والنقل لاعتماد الفواتير.
• معالجة التعديلات أو الإشعارات الدائنة/المدينة عند الحاجة.
• متابعة الفواتير المرفوضة أو المعادة وتصحيحها.
• أرشفة الفواتير والمستندات الداعمة.
• إعداد تقارير دورية عن الفواتير الصادرة والمتأخرة.
• دعم قسم التحصيل بالمستندات المطلوبة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية المعتمدة.

الصلاحيات

• مراجعة واعتماد بيانات الفواتير قبل الإصدار.
• طلب مستندات داعمة من الأقسام الأخرى.
• إيقاف إصدار أي فاتورة في حال وجود ملاحظات جوهرية.

المؤهلات العلمية

• بكالوريوس محاسبة أو مالية أو ما يعادلها.

الخبرة المطلوبة

• خبرة من 1 إلى 4 سنوات في مجال الفواتير أو الحسابات.
• يشترط خبرة في شركات خدمات أو لوجستيات.

المهارات المطلوبة

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.
• إجادة الأنظمة المحاسبية وERP.
• معرفة جيدة بالضرائب وضريبة القيمة المضافة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت.
• إجادة Microsoft Excel.
• مهارات تواصل مع العملاء والأقسام الداخلية.
• إجادة اللغه الانجليزيه كتابه وتحدث

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: E£٨٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر