الهدف العام من الوظيفة:
-
الانابة عن الرئيس التنفيذي في حضور الاجتماعات ومتابعة الاعمال
-
إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء الإداري والتحديات والحلول المقترحة
-
تنظيم ومتابعة العمليات اليومية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
-
تحسين العمليات، وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف المؤسسية، مراقبة الأداء، تنظيم الموارد، وضمان تنفيذ السياسات بشكل دقيق
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
-
الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة ووفق السياسات المعتمدة
-
تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتعزيز التكامل المؤسسي وتحقيق الأداء الأمثل
-
إعداد ومتابعة الميزانيات الإدارية، ومراقبة النفقات لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية
-
تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية بما يتوافق مع النمو التنظيمي وأفضل الممارسات
-
ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية ومعايير الحوكمة وإدارة المخاطر وتطبيق معايير السلامة المهنية
-
الإشراف على الخدمات المساندة مثل المرافق، الصيانة، الأمن، والمشتريات الإدارية
-
قيادة مبادرات التحسين المستمر والتحول الرقمي لرفع كفاءة العمليات