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Universität Graz

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Direktion für Ressourcen und Planung Office Manager:in (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, )</li> <li>Bestell- und Rechnungsabwicklung</li> <li>Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite</li> <li>Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams</li> <li>Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz</li> <li>Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.</li> </ul> Profil <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, Handelsakademie)</li> <li>Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li> <li>Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen</li> <li>Erfahrung in der Pflege von Webseiten (z. B. mit TYPO3 und Sharepoint)</li> <li>Sichere Protokollführung</li> <li>ECDL-Zertifikat von Vorteil</li> <li>Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li>Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.</li> <li>Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.</li> <li>Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.</li> <li>Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.</li> <li>Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.</li> <li>Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.</li> </ul> Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.892,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Dq4jeBZiaMdA9AIaKTOCZbxFamOkK8hCf" width="0" height="0" />

Office Manager:in (m/w/d)

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