Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şirketler grubumuzun İstanbul/Avrupa Yakası merkez ofisinde görevlendirmek üzere; "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen ingilizce bilen,
• En az 8 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı deneyimi bulunan,
• İletişim, Planlama, takip ve koordinasyon becerileri yüksek,
• MS Office programlarını ileri düzey kullanabilen,
• Temsil yeteneğine sahip,
• Tercihen Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
• Çoklu görevlerde önceliklendirme yapabilen, zaman yönetimi becerisi olan.

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve süreci yönetmek,
• Seyahat, toplantı organizasyonlarını planlama ve bağlantılı işleri takip ve koordine etmek,
• Tüm dosyalama ve raporlama işlerini düzenli olarak yapmak.