Üst Düzey Yönetici Asistanı

Deneyimli Yönetici Asistanı

Ankara, Gaziosmanpaşa’da kariyer danışmanlık ve Hollanda’da oturum ve çalışma izin hizmetleri veren şirketimizde çalıştırılmak üzere Türkiye’deki ve Hollanda’daki üst düzey yöneticiler arasında etkin koordinasyonu sağlayacak, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticilere stratejik destek sağlamak ve operasyonel süreçlerin verimli bir şekilde yürütülmesini temin etmek için kritik bir rol üstlenecektir. Yapılacak işler aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere şöyledir:

• Türkiye ve Hollanda arasındaki iş akışını düzenlemek, yöneticilerle ve ekiplerle etkin iletişim kurarak zaman yönetimi avantajı sağlamak
• Yöneticilerin takvimlerini yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve kararların planlandığı şekilde uygulanmasını takip etmek
• Operasyonel ve idari süreçleri yakından takip ederek yöneticilere düzenli raporlama yapmak
• Yöneticiler adına kritik iş süreçlerini takip edip, gerekli bilgileri aktararak zaman kazandırmak
• İş yazışmaları, rapor ve sunumların hazırlanmasına destek olmak
• Ofis içi ve dışı operasyonel ihtiyaçları koordine etmek ve eksiklikleri proaktif şekilde yönetmek
• Yönetici asistanının yalnızca takip etmesi gereken görevlerle sınırlı kalmaması, proaktif çözümler sunarak yöneticilere stratejik destek sağlaması
• Yöneticilerin dış ilişkileri, önemli toplantıları ve iş geliştirme fırsatlarına destek olmak

Şirket içi pozisyon:

Yönetici Asistanı doğrudan Türkiye ve Hollanda Üst Yöneticileri altında çalışır ve yaptığı işlerle ilgili raporlarını sunar ve takvim yönetimi yapar. Şirketin tüm birimleri ile doğrudan temas halinde olarak yöneticilere operasyonel destek ve koordinasyon sağlar.

Müracaat için tercih sebepleri şöyledir:

• Lisans veya ön lisans mezunu, tercihen aşağıdaki bölümlerden:

-Lisans: İşletme, Uluslararası İlişkiler, İktisat, Yönetim Bilişim Sistemleri, Siyaset Bilimi, Kamu Yönetimi, Finans, İnsan Kaynakları

-Ön Lisans: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme Yönetimi, Dış Ticaret, Büro Yönetimi ve Sekreterlik

• Çok iyi derecede İngilizce (yazılı ve sözlü iletişim)

-Hollandaca dil bilgisi tercih sebebidir, ancak zorunlu değildir.

• En az 2 yıl, tercihen 5 yıl yönetici asistanlığı veya benzer bir rolde deneyim
• Google Drive, Sheets, Takvim, Gmail vb. Google araçlarını ileri düzeyde kullanabilme
• Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
• Esnek, çözüm odaklı ve proaktif çalışma yaklaşımı
• Askerliğin yapılmış olması (erkeklerde)
• Seyahat edebilmek için (yurtiçi ve yurtdışı) esneklik gösterilmesi
• Ekip içerisinde çalışabilme kabiliyeti
• Etkin ve hızlı bilgisayar kullanımı
• Üst düzey yöneticilerle çalışma deneyimi tercih sebebidir
• Uluslararası iş ortamına uyum sağlayabilecek kültürel farkındalık

Biz ne sunuyoruz:

• Güzel bir ekip ile çalışma imkânı
• Dinamik ve uluslararası bir iş ortamında kariyer gelişimi
• Yöneticiyle yakın çalışma ve stratejik destek sunma fırsatı
• Tatmin edici bir maaş
• Öğle yemeği
• Yol ücreti
• SGK

Çalışma Saatleri:

• Hafta İçi (09:00-18:00)
• Cumartesi (09:00-13:30)
• Pazar izin günüdür.
• Yöneticilerin program yoğunluklarına istinaden mesai saatleri dışında ulaşılabilir olunması önemlidir.

Yoğunluktan dolayı yalnızca mülakata davet edilecek adaylar ile iletişime geçilecektir.