Üst Düzey Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Tera Holding şirketimizde ''Üst Düzey Yönetici Asistanı" pozisyonunda görev alacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 6 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanan,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

GÖREV TANIMI

• Üst Düzey Yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
• Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
• Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,
• Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanlarını onay sürecinin takip etmek
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.