ضابط إداري-شؤون الإعلام والتسويق المؤسسي. (عقد مؤقت)

مقدمة:

تتطلع دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي إلى توظيف كوادر بشرية طموحة في مجال الدعم الإداري لقسم الإعلام والتسويق المؤسسي بإدارة الخدمات المساندة، للمساهمة في تنفيذ مهامها واختصاصاتها، وفقًا للإجراءات المعتمدة في هذا الشأن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية الوظيفية:

• المشاركة في المعارض والفعاليات والمناسبات التي تنظمها أو تشارك فيها الدائرة، والإشراف على الترتيبات التنظيمية والتنسيقية الخاصة بها.
• التنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد وتنفيذ الحملات الإعلامية والتسويقية لمبادرات وخدمات الدائرة.
• المساهمة في إعداد وتنفيذ استراتيجيات الإعلام والتسويق المؤسسي التي تعزز السمعة المؤسسية للدائرة.
• المشاركة في إدارة المحتوى الرقمي على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالدائرة.
• التواصل والتنسيق مع الشركاء والموردين في كل ما يخص فعاليات ومبادرات الدائرة واحتياجاتها التسويقية.
• المساهمة في إعداد الترتيبات الخاصة باستقبال الوفود الزائرة للدائرة، وفق الإجراءات المعتمدة.
• المساهمة في إعداد وتنفيذ المبادرات التطوعية والمجتمعية، وبرامج الصحة المهنية والأنشطة الرياضية والترفيهية لموظفي الدائرة بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
• إعداد وتنفيذ مقترحات إعلامية وتسويقية تخدم الدائرة من خلال دراسة أفضل الممارسات الحكومية ذات الصلة.
• إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية الخاصة بالقسم، وحفظها وفق نظام الأرشفة المعتمد.
• متابعة طلبات المشتريات والعقود الخاصة بأنشطة الإعلام والتسويق بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• إعداد التقارير الدورية حول الفعاليات والمبادرات ومؤشرات الأداء.
• المساهمة في إعداد خطة العمل السنوية والميزانية التشغيلية الخاصة بالقسم.
• تنظيم سجلات وقواعد بيانات شاملة لعمل القسم تشمل الفعاليات، والموردين، والشركاء، والجهات الإعلامية، وفق الإجراءات السارية.
• متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الإدارة المتعلقة بمهام الإعلام والتسويق، وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
• المساهمة في تحليل نتائج قياس الأداء وتقديم مقترحات تطويرية لتحسين إجراءات العمل ورفع الكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية الإدارية:

• الالتزام باستخدام نظام (توقيت) لغايات توثيق كافة المهام والأعمال التي ينجزها يوميًّا، وفقًا للضوابط المعمول بها في هذا الشأن.
• إعداد تقرير أسبوعي بكافة المعاملات المسندة إليه والإجراءات المتخذة فيها، وفقًا للتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
• الالتزام بكافة إجراءات العمل المتبعة في الدائرة بشأن نظام إدارة المعاملات (توثيق).
• الامتثال لسياسات أمن المعلومات المعتمدة لدى الدائرة.
• الالتزام بجميع التعاميم الصادرة عن الدائرة بشأن الحضور والانصراف، لضمان إنجاز المهام المكلف بها الموظف بالوقت والجودة والكفاءة المطلوبتين.

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سنتين على الأقل في مجال الدعم الإداري الإعلامي والتسويقي.

المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية):

• الإلمام بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل.
• القدرة على العمل بروح الفريق، وتحمل ضغوطات العمل.
• القدرة على الإبداع والابتكار في مجال العمل.
• إجادة مهارات استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.