مدير أعمال / Office Manager

نبحث عن مدير أعمال محترف لإدارة وتنظيم جميع الأعمال المكتبية والإدارية داخل الشركة، بحيث يكون مسؤولًا عن تنظيم المواعيد، إدارة الملفات، تسجيل الفواتير والمصاريف، وترتيب جميع الشؤون الإدارية بما يضمن سير العمل بشكل منظم واحترافي.

شروط أساسية (مهم):

• مقيم في دولة قطر حاليًا.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات داخل قطر في الأعمال المكتبية والإدارية.
• يمتلك سيارة خاصة (شرط أساسي).
• خبرة قوية في الإدارة المكتبية وتنظيم الأعمال.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• تسجيل الفواتير والمصاريف ومتابعتها.
• ترتيب وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.
• إعداد تقارير إدارية ومالية دورية.
• متابعة المراسلات الرسمية والعقود.
• التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة.
• إنجاز بعض المهام الإدارية الخارجية عند الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• تنظيم عالي ودقة في العمل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel – Word – Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة.
• الالتزام والسرية والموثوقية.

المزايا:

• راتب يُحدّد حسب الخبرة.
• بيئة عمل احترافية ومستقرة.

طريقة التقديم:

إرسال السيرة الذاتية مع توضيح الخبرة الإدارية إلى:

info@shafrah.qa

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: QAR٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر

موقع العمل: بشكل شخصي