مدير ادارة أول الإستشارات القانونية

هدف الوظيفة :

يتولى مدير ادارة أول الاستشارات القانونية توجيه عملية إعداد الاستشارات القانونية وإدارة العقود والاتفاقيات وتقديم المشورة القانونية حيالها

الوصف الوظيفي :

• توجيه عملية إعداد وتحديث المنهجيات ذات الصلة بالمشورة القانونية والمبادئ التوجيهية وفقًا لأفضل الممارسات ومواءمةً مع التغييرات في اللوائح القانونية والأدلة الإرشادية
• قيادة تصميم إرشادات العمل والنماذج والإجراءات الخاصة بتقديم الاستشارات القانونية
• الإشراف على استقبال ودراسة الطلبات، وتجميع المعلومات اللازمة (كالوثائق والمستندات والبيانات)، والتحقق من صحتها ودقتها
• تقديم المشورة القانونية والدعم اللازم في إجراء تحليل قانوني مفصل للمعلومات المجمعة، ومشاركة النتائج والحلول المقترحة مع أصحاب المصلحة المعنيين لمناقشة الجوانب القانونية وتوضيح أوجه الغموض
• الإشراف على إعداد التقارير ذات الصلة والمحافظة عليها في سجل خاص، والتأكد من تحديث السجل باستمرار لتسهيل عمليات الرجوع إليه
• التأكد من إعداد سجل لجميع المعلومات المتوافرة والمرتبطة بالاستفسارات الأكثر تكرارًا، وضمان المحافظة عليه وتحديثه باستمرار لتسهيل عمليات تتبع المعلومات والرجوع إليها
• الإشراف على تحديث السياسات القانونية والمبادئ الإرشادية المتعلقة بإعداد العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم، والتأكد من توزيع أحدث الإصدارات على إدارات الهيئة
• ضمان تقديم الدعم للإدارات المعنية في مراجعة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم والتأكد من مواءمتها مع السياسات والمبادئ الإرشادية القانونية المحددة مسبقًا
• تقديم المشورة القانونية حيال بنود وشروط الوثائق/ العقود/ الاتفاقيات بناءً على الإرشادات القانونية، وإبراز أي تناقضات أو مشاكل
• العمل على إعداد الرأي القانوني المتعلق بالاتفاقيات مع الجهات الحكومية المحلية والدولية
• تقديم المدخلات التوجيهية فيما يتعلق بطلبات تعديل العقود التي يقدمها المورّدين أو الإدارات، والتوصية بمسار العمل المناسب توافقًا مع سياسات وإرشادات الهيئة
• بناء علاقات متميزة مع أصحاب المصلحة الخارجيين مثل الجهات الحكومية ووسائل الإعلام والمستشارين لخدمة أهداف ومصالح الهيئة
• توجيه أعضاء فريق الدراسات والأنظمة ودعمهم كجزء من التطوّر المستمر من خلال تقديم التوجيه والإرشاد أثناء العمل
• ضمان نقل المعرفة إلى فريق العمل
• المشاركة في تحديد الكفاءات الرئيسية وتعيينهم والعمل على توافر الفريق ومؤهلاته من خلال التوظيف والتطوير
• مراقبة مستوى الأداء الوظيفي لأعضاء فريق الدراسات والأنظمة وتقديم الملاحظات الرسمية وغير الرسمية بشكل منتظم
• التفويض من أجل خلق ثقافة قائمة على الأداء والمساهمة في اتخاذ إجراءات لتعزيز مشاركة الموظفين وتحفيزهم

متطلبات الوظيفة :

• بكالوريوس في القانون أو الحقوق أو ما يعادلها
• (يُفضَّل) ماجستير في القانون أو ادارة الاعمال أو ما يعادلها
• عشر سنوات من الخبرة المهنية فأكثر، من ضمنها سنتين على الأقل في منصب قيادي