Administration - Family Village (Outsource)

Job Description

أهداف الوظيفة

تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بالأعمال الإدارية وأعمال التنسيق والمتابعة في قرية العائلة .

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

• التنسيق والمتابعة اليومية للمهام والطلبات بين فرق العمل في قرية العائلة والجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة .
• استقبال ملفات المنتسبين للقرية والتنسيق مع المشرفين الاجتماعيين والأخصائيين وفقاً للإجراءات المعتمدة والتوثيق والتحديث عليها بناءً على المستجدات وضمان الوصول إليها من جميع المعنيين .
• تنسيق الزيارات والاجتماعات والبرامج لقرية العائلة واستقبال الزائرين وتقديم المساعدة اللازمة وحثهم للأماكن المخصصة للزيارات وفقاً للخطط .
• المتابعة والتنسيق مع مقدمي الخدمات المختلفة وضمان التنظيم بناءً على الخطط المعتمدة من مدير قرية العائلة .
• تلقي المقترحات والملاحظات من الجهات المقدمة للخدمات والعمل على حلها في نطاق الاختصاص أو التنسيق مع المعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة .
• استلام كافة المراسلات الواردة للقرية وتوثيقها وحفظها ومتابعة ما يصدر من تعليمات ومتابعة التنفيذ .
• إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بالبرامج والأنشطة والمتابعات والانجازات وفقاً للمستجدات والعمليات التشغيلية في قرية العائلة .
• إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات المذكرات والمراسلات والخطابات وتنظيمها وتوثيقها وفقاً للإجراءات المتبعة .
• توفير الدعم في الأعمال الإدارية من خلال إعداد وتنظيم المستندات والقرارات الإدارية وجميع المراسلات الصادرة والواردة بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة .
• الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات
• أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة .
  
  

Qualifications

المتطلبات التعليمية

شهادة دبلوم أو ثانوية عامة .

اجادة اللغتين العربية والانجليزية.

متطلبات الخبرة

• 0 – 2 سنوات خبرة في مجال مماثل.
  
  

Job Category

Administration

Advertiser

Community Development Authority

Educational-level

Secondary School

Required Nationality

All Nationalities (Priority for UAE National)

Monthly Salary

Less than 10000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

24/02/2026

Unposting Date

04/03/2026