Dekan İdari Asistanı

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Koç Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, aşağıda belirtilen niteliklere sahip bir "Dekan İdari Asistanı" istihdam edecektir:

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren.

İş Tanımı

• Dekanın, seyahatlerini, toplantılarını planlamak ve organize etmek, seyahat ve konaklama süreçlerini takip etmek, sonuçlandırmak ve Dekanın görüşme takvimini planlayıp düzenlemek, dekanın harcamalarının SAP sistemine girilmesi ve takibinin yapılması.
• Üniversite içi ve dışı olmak üzere, dekanın tüm yazışmalarına destek vermek, kayıt altında tutmak ve izlemek; dış paydaşlarla iletişimi kurumsal ilkelere uygun biçimde yürütmek.
• Fakülte akademik çalışanlarının sözleşme yenileme ve terfi süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.
• Akademik işe alım sürecini mevzuata uygun olarak planlamak ve koordine etmek.
• Fakülte bütçesinin hazırlanması ve sisteme girilmesi sürecinde Akademik ve İdari Koordinatöre destek vermek; ihtiyaç olması halinde, SAP ve Smartview sistemleri üzerinden bütçe takibini gerçekleştirmek.
• Akademik ve İdari Koordinatör ile iş birliği içerisinde Fakülte Kurulu toplantılarını organize etmek.
• İhtiyaç halinde/talep edildiğinde akreditasyon süreçlerine destek vermek.
• Dekana ve dekanlığa gelen her türlü evrakı, talebi, yayını vb. (çevrimiçi, basılı ve sözlü) takip etmek, düzenlemek, cevaplamak ve ilgili tüm diğer süreçleri sonuçlandırmak.
• Dekanlığın temsil edildiği ulusal ya da uluslararası kuruluşlar ya da çalışma gruplarının konferans, seminer ve diğer benzeri akademik etkinliklerini, dekanın düzenlediği/katıldığı idari, kamu kuruluşları, sivil toplum vd. toplantıları, yurt içi-yurt dışı ziyaret, araştırma, öğretme ya da idari amaçlı gelen konuklara yönelik planlamaları fakülte idari asistanlarıyla iş birliği içerisinde yapmak, organizasyon aşamalarına ilişkin tüm süreçleri takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Her türlü akademik, idari, temsili ve dış paydaşlarla ilgili tüm süreçlerde (yurt içi ve yurt dışı temsil ile web sitesi ve çevrimiçi platformlar vb. dahil) dekana talebi üzerine destek vermek, gerekli planlamaları ve takipleri yapmak ve raporlamak.
• Gerekli hallerde görev yaptığı bölüm ve/veya ilgili bölümlerde verilecek diğer görevleri ve özel projeleri de yapmak.
• İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi internet sitesi bilgilerini güncel tutmak, dönemsel “newsletter” hazırlığına destek olup, öğretim üyelerine ait ödüllerle ilgili haber içerikleri hazırlamak ilgili birimlerle paylaşılmasını sağlamak; fakülte internet sitesi bilgilerini güncel tutmak.

Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.