Executive Assistant

As Şans Girişim Joint Venture, we are looking for an Executive Assistant who will provide high-level administrative and operational support to CEO, ensuring efficient coordination, effective communication, and smooth day-to-day business operations.

As the Executive Assistant, you will

• Provide comprehensive support to the Executive in daily business activities, reporting, and follow-ups,
• Respond to internal and external matters on behalf of the Executive, in line with her/his guidance,
• Manage and coordinate meetings, events, and appointments,
• Maintain strict confidentiality and exercise a high level of discretion at all times,
• Organize and schedule internal and external meetings in a professional and structured manner,
• Plan, coordinate, and ensure the Executive’s calendar is followed and respected,
• Act as a key liaison to ensure smooth communication between the Executive and internal departments,
• Work closely and effectively with the Executive to keep her/him well informed of upcoming commitments, priorities, and action items.

What you bring (Experience & Qualifications)

• Bachelor's or Master’s Degree from a reputable university,
• Minimum 5 years of experience,
• Advanced level of English, both written and spoken,
• Self-motivated with a strong sense of responsibility and ownership,
• A collaborative team player with excellent interpersonal skills,
• Strong time management and problem-solving abilities,
• High level of computer proficiency, especially in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, Teams),
• Proactive approach to new and changing situations,
• Flexible and adaptable to a fast-paced and challenging environment.

Çalışan Adayları Tarafından Yapılacak İş Başvurularına İlişkin Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi

“Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şans Girişim Ortak Girişimi (“İddaa”) tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında; çalışan adaylarının başvuru ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçları başta olmak üzere Kanun’un beşinci maddesinin “c” ve “f” bendleri uyarınca işlenecektir. Detaylı bilgiye internet sitemizde (https://www.sansgirisim.com/kvkk/) Aydınlatma Metni içerisindeki “Çalışan Adayları” alt başlığından ulaşabilirsiniz.”

Çalışan Adaylarına Yönelik Referans Süreçlerinin Yürütülmesi

Referans Muvafakatnamesi

• “Şans Girişim’e iletmiş olduğunuz CV’ler içerisinde ya da sonrasında tarafınızla iletişime geçmemiz durumunda paylaşmış olduğunuz bilgiler içerisinde, referans kişilerinize ait kişisel verilerin bulunması halinde; işbu kişisel verileri hukuka uygun olarak temin ederek tarafımıza aktardığınızı, bu verilerin işlenmesi konusunda ilgili kişileri veri işleme süreçleri kapsamında bilgilendirdiğinizi/aydınlattığınızı, işbu Muvafakatname çerçevesinde kişisel verilerinizin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi amaçları başta olmak üzere internet sitesinde (https://www.sansgirisim.com/kvkk/) bulunan “Aydınlatma Metni”nde yer alan diğer amaçlar ile referans olarak ilettiğiniz kişilerden toplanmasını ve işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız”