Executive Assistant to Senior Leadership

Executive Assistant to Senior Leadership

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to support senior leadership in a dynamic and fast-paced corporate environment. This role requires a high level of discretion, strong coordination skills, and the ability to manage both professional and personal priorities seamlessly.

Key Responsibilities

• Provide comprehensive executive support, primarily managing the agenda and daily coordination of a senior executive and family, as well as supporting an additional executive when required
• Manage complex calendars, schedule meetings, and ensure smooth daily operations
• Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries
• Handle visa applications and travel documentation processes end-to-end
• Oversee travel and visa operations for approximately 10 senior managers within the organization
• Act as a key point of contact, ensuring effective communication and coordination across internal and external stakeholders
• Anticipate needs, prioritize tasks, and ensure timely follow-up on all administrative matters

Qualifications

• Bachelor’s degree in a related field
• Proven experience in executive assistance, office management, or similar roles
• Strong experience in travel coordination, visa processes, and administrative operations
• Fluency in English (both written and spoken) is essential
• Excellent organizational, multitasking, and time management skills
• High level of confidentiality, professionalism, and attention to detail
• Valid driver’s license and willingness to use a company pool car when needed
• Ability to work in a fast-paced environment with shifting priorities

Call to Action

If you are a proactive, detail-oriented professional seeking to contribute to a forward-thinking organization, we would love to hear from you. Apply now to become a vital part of our team and help us achieve our strategic goals. Submit your CV and cover letter today!

Please note that only the candidates that fulfill these requirements will be considered and shortlisted candidates will be contacted.

LinkedIN üzerinden elektronik olarak ileteceğiniz kişisel bilgileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Experis Türkiye (Manpower Group Türkiye) tarafından yalnızca Şirketimizden talep ettiğiniz hizmetlerin sunulabilmesi ve bu hizmetlerin sürekliliğinin sağlanması amaçlarıyla saklanabilecek, işlenebilecek ve verilen servisin gerektirdiği hallerde yurtiçinde ve yurtdışında yerleşik 3. kişilerle paylaşılabilecek olup, kişisel verileriniz hiçbir şekilde hukuka ve dürüstlük kuralına aykırı şekilde başkaları ile paylaşılmayacak ve işleme sebebi dışında başka amaçlarla kullanılmayacaktır. Kişisel verileriniz yalnızca işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak olup talebiniz üzerine silinecek veya imha edilecektir. Detaylı bilgiye https://www.experis.com.tr/site/kisisel-verilerin-korunmasi/39linkinden ulaşabilirsiniz. Bu işe başvurarak, özgeçmişinizin veritabanımızda yer almasını kabul etmiş olduğunuzu bildirmek isteriz.

Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.