Filo Operasyon Uzmanı

“Setcard’da Gelecek Seninle Şekillenecek!”

25 yıllık deneyimimiz, güçlü finansal altyapımız ve teknolojiye olan yatırımlarımızla geleceği birlikte tasarlıyoruz.

Setcard olarak; Filo yönetimi, yemek kartı, esnek yan haklar (Flexlife), yakıt ve konaklama çözümleri ile 60.000’den fazla üye işyerine, binlerce kurumsal müşteriye ve yüzbinlerce kullanıcıya hizmet sunuyoruz.

Kurumlara tasarruf ve verimlilik, çalışanlara ise esneklik ve kolaylık sağlayan bu dijital ekosistemin parçası olmak ister misiniz?

Uzun dönem kurumsal filo kiralama hizmeti veren SETCARD Filo şirketimizin, Filo Satış Departmanımız bünyesinde Filo operasyon süreçlerini uçtan uca yönetecek “Filo Operasyon Uzmanı” pozisyonu için yeni ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı:

Filo kiralama süreçlerinin uçtan uca takibinden sorumlu olacak, operasyonel süreçlerde sistemli, dikkatli ve koordinasyon yetkinliği yüksek bir takım arkadaşı arıyoruz.

KİŞİSEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili Meslek Yüksek Okulu ve Lisans bölümlerinden mezun olmak.,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri düzeyde kullanmak.
• İş takibi ve raporlama konularında titiz, detaylara önem verme ve takipçilik yeteneği güçlü olmak.
• Analitik düşünebilen, problem çözme becerisi gelişmiş olmak.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak.
• Farklı birimlerle etkin koordinasyon sağlayabilmek.

GÖREV TANIMI:

• Filo araçlarına ait kontrat ve stok hareketlerinin günlük ve anlık takibi yapmak.
• Satın alma sürecindeki araçların proforma, ödeme, tescil, plaka ve teslimat adımlarını yönetmek.
• Yeni alınan araçlara ait bilgilerin sistem girişi ve muhasebe birimine bildirmek.
• Mevcut araç bilgilerinin düzenli olarak güncellenmek ve takip etmek.
• Yeni müşteriler için cari kart açılışlarını gerçekleştirmek.
• Kiraya verilen araçların kontrat açılış işlemleri, kiradan dönen araçların kontrat kapanış işlemlerini yapmak.
• Satışı yapılan araçların kayıt işlemlerini tamamlamak.
• Araçlara ilişkin tüm veri girişlerini yapmak. Poliçe, HGS, muayene, lastik, UTTS bilgilerini eksiksiz olarak sisteme girmek.
• Hak ediş hesaplamalarını yapmak.
• Periyodik envanter raporlarını oluşturmak.
• Kontrat evraklarını hazırlamak. Teslim/iade formlarını düzenlemek ve arşivlemek..