Finans ve Resmi Muhasebe Uzmanı

İş Tanımı
Kliniğimizin resmi muhasebe süreçlerini eksiksiz yürütürken aynı anda finans (nakit akışı, bütçe, maliyet, bankalar) tarafını da yönetecek kıdemli bir uzman arıyoruz. Bu rol, tek pozisyonda iki alanın da sorumluluğunu üstlenir; evrak işinden kapanışa, günlük nakitten yönetim raporlarına kadar uçtan uca sahiplik bekleriz.

Sorumluluklar

1) Resmi Muhasebe

• E-Belge süreçleri: e-Fatura/e-Arşiv, iade/iptal, irsaliye ve günlük kontrol
• Kayıt & kapanış: günlük yevmiye, mizan, dönem sonu işlemler, amortisman, stok ve demirbaş kayıtları
• Beyan & bildirgeler: KDV, Muhtasar, Damga, Geçici ve dönem sonu beyan süreçlerinin hazırlanması; SGK bildirgeleri ve bordro verilerinin muhasebeleştirilmesi (İK ile koordinasyon)
• Mutabakatlar: cari, banka, tedarikçi, acente/komisyon mutabakatları; BA-BS/e-mutabakat akışı
• Ödeme belgeleri: çek–senet, masraf fişleri, gider pusulası (acente/hekim vb.) takibi ve mevzuata uygun arşiv
• Denetim ilişkileri: SMMM/YMM, bağımsız denetim ve resmi kurumlar ile yazışma ve hazırlık

2) Finans (Planlama & Kontrol)

• Nakit akışı: günlük/haftalık cash-flow planı, tahsilat–ödeme takvimi, valör yönetimi
• Bütçe & gerçekleşen: yıllık/çeyreklik bütçe, aylık P&L (Gelir Tablosu), Bilanço ve Nakit Akış raporlarının kapanışı
• Maliyet & kârlılık: işlem/tedavi bazında maliyetleme, brüt marj analizi, kampanya maliyeti ve iade/iptal etkisi
• Bankalar & POS: banka ilişkileri, sanal POS süreçleri, chargeback/itiraz yönetimi, komisyon optimizasyonu
• Döviz yönetimi: EUR/USD/GBP tahsilatlar, kur farkı kayıtları, basit FX risk takibi
• Tahsilat disiplini: acente komisyonları, hasta avans/iadeleri, vade ve tahsilat oranı hedefleri
• Raporlama seti:
• Günlük: Nakit pozisyonu + tahsilat/ödeme listesi
• Haftalık: Gelir–gider özeti, reklam/lead maliyeti özet tablosu (pazarlama ile)
• Aylık: P&L, Bilanço, Nakit Akış + KPI’lar (ciro, brüt marj, tahsilat oranı, iade oranı)

Aranan Nitelikler

• En az 4–6 yıl resmi muhasebe ve/veya finans deneyimi (tercihen her ikisi birlikte)
• Logo/Mikro/Netsis veya benzeri ERP tecrübesi; ileri Excel/Sheets (pivot, power query, temel makro)
• Türkiye mevzuatına hâkimiyet (beyan süreçleri, bordro/muhasebe entegrasyonu, e-Belge akışı)
• Bütçe, nakit akışı ve yönetim raporlaması konusunda pratik tecrübe
• Banka/sanal POS süreçleri ve dövizli işlemlerle çalışma deneyimi
• Sağlık turizmi, klinik, acente/komisyon yapıları veya hizmet sektöründe tecrübe tercih sebebi
• İngilizce iş yazışmalarını yürütebilecek seviye
• Takipçi, düzenli, “kapanış odaklı”; detayda sağlam, iletişimde net

Resmi Muhasebe

• Günlük muhasebe kayıtlarının mevzuata uygun şekilde tutulması ve kontrolü
• E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter süreçlerinin yönetimi
• Vergi beyannamelerinin (KDV, Muhtasar, Damga Vergisi, Geçici Vergi vb.) hazırlanması
• SGK bildirgeleri, bordro verilerinin muhasebeleştirilmesi
• Cari hesap mutabakatlarının yapılması, BA-BS süreçlerinin yönetimi
• Dönem sonu işlemleri (amortisman, stok, kapanış kayıtları) ve resmi raporlamaların hazırlanması
• Bağımsız denetim, YMM ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin yürütülmesi

Finans Yönetimi

• Günlük ve haftalık nakit akışı planlarının hazırlanması, ödeme–tahsilat süreçlerinin yönetilmesi
• Aylık ve yıllık bütçe çalışmalarının hazırlanması ve gerçekleşen-bütçe analizlerinin yapılması
• Finansal tabloların (Gelir Tablosu, Bilanço, Nakit Akış Tablosu) hazırlanması ve yönetime raporlanması
• Banka ilişkilerinin yürütülmesi, kredi, POS ve döviz işlemlerinin takibi
• Maliyet analizi, kârlılık raporlamaları ve süreç bazlı maliyetlendirme çalışmaları
• Yatırım, finansman ve gider optimizasyonu için öneriler geliştirmek
• Yönetim için düzenli finansal performans raporları hazırlamak
• Puantaj ve Bordrolama
• Personel puantaj kayıtlarının düzenli tutulması
• Fazla mesai, izin, vardiya ve devamsızlık takibinin yapılması
• Bordro verilerinin hazırlanması ve muhasebeleştirilmesi
• SGK bildirgeleri, aylık prim ve hizmet belgelerinin takibi
• Personel özlük dosyalarının güncel tutulması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun
• En az 6 yıl resmi muhasebe ve finans alanında deneyim
• Türkiye vergi mevzuatına ve SGK uygulamalarına hakim
• Bütçe, nakit akışı, kârlılık ve finansal analiz konularında deneyimli
• Logo, Mikro, Netsis veya benzeri muhasebe/ERP programlarını etkin kullanabilen
• MS Office, özellikle Excel’de ileri seviye
• Takım yönetimi ve koordinasyon yeteneği yüksek, disiplinli ve analitik bakış açısına sahip
• Tercihen sağlık sektörü veya hizmet sektöründe deneyim
• İngilizce iş yazışmalarını yürütebilecek düzeyde

Bu pozisyon ikili kapsamlı: “Resmi Muhasebe’yi mevzuata uygun kapatırken, Finans tarafında nakit, bütçe ve raporlamayı siz yöneteceksiniz!” Kayıttan rapora, kasadan kur riskine kadar işin sahibi sizsiniz!

İş Türü: Tam zamanlı

Maaş: 40.000,00TRY - 50.000,00TRY aylık