Food Service Buyer

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos.

Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión.

En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso. No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Verificar el reporte de “Low Inventory Report” para evitar que no se quede sin inventario.

• Verificar y autorizar facturas que han sido procesadas por el Departamento de Contabilidad (3-way match).

• Analizar los pedidos que sugiere el sistema de “E3” para procesar órdenes. Asegurar que tengamos inventario necesario, pero a su vez evitar un exceso de inventario.

• Enviar copia de órdenes (PO’s) a los suplidores.

• Participar de actividades y/o entrenamientos que ayude expandir su conocimiento de cada categoría de producto.

• Verificar con regularidad reporte de pedidos abiertos. Tomar acción de ser necesario.

• Crear suplidores y códigos en sistema (Arbalet).

• Procesar órdenes de vagones directo a cliente.

• Viajar a “Trade Show” y/o visitar facilidades de suplidores.

• Ofrecer apoyo al equipo de ventas con información de productos y precios.

• Realizar “bookings” de recogidos con las navieras.

• Negociar tarifas marítimas nuevas/existentes.

• Coordinar los recogidos de suplidores locales con el Departamento de Transportación.

• Trabajar con el Departamento de Tráfico el plan de descarga de embarques.

• Informar almacén de consolidación (Jacksonville, FL) sobre todas las órdenes que serán entregadas en su almacén.

• Proveer al Departamento de Contabilidad con toda información necesaria de suplidores y facturas.

• Coordinar con el Departamento de Contabilidad cualquier pago a suplidor y/o facturas pre pagadas.

• Mantener niveles de inventarios saludables según los estándares que requiera la empresa.

• Explorar productos nuevos e introducir marcas nuevas. Coordinar presentación de productos nuevos para su aprobación.

REQUISITOS BASICOS

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística, o campo relacionado.

• 2 a 4 años de experiencia en un rol similar.

• Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés.

• Habilidades de negociación y análisis.

• Capacidad para evaluar proveedores y productos.

• Organización y manejo de múltiples tareas.

• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones.

• Licencia de conducir vigente

• Certificados de salud con cultivo

REQUERIMIENTOS FISICOS Y AMBIENTE DE TRABAJO

Requerimientos Físicos

• Permanecer sentado, de pie y caminar durante períodos prolongados.

• Utilizar las manos para manipular u operar equipos de oficina, incluyendo computadoras, teléfonos e impresoras.

• Ocasionalmente levantar y/o transportar hasta 15 libras (archivos, suministros de oficina, material de promoción, entre otros).

• Viajar ocasionalmente a otras instalaciones de la empresa, lo cual puede implicar conducir o caminar por áreas de almacén u operativas.

Ambiente de Trabajo

• Principalmente en un entorno de oficina profesional con equipos estándar de oficina.

• Exposición ocasional a ambientes de almacén u operativos durante visitas a otras instalaciones, lo cual puede implicar temperaturas variables, niveles de ruido y caminar sobre superficies de concreto.

• Capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.