İş ve Proje Koordinatörü / Endüstri Mühendisi (2-5 yıl iş deneyimi)

Apesan, Avrupa’nın önde gelen özel ölçü (custom-fit) otomotiv paspası üreticilerinden biridir.

Aftermarket distribütörlerinden OEM’lere ve e-ticaret müşterilerine kadar uzanan global müşteri portföyü için yüksek kaliteli TPE ve tekstil paspaslar tasarlar ve üretir.

Hızla büyüyen, aile şirketi yapısına sahip bir üretim firmasıyız. Pratik ve sahaya yakın bir çalışma kültürümüz vardır. Ekibimiz; 10+ beyaz yaka ve toplam 50+ çalışan ile güçlü uluslararası iş ortakları tarafından desteklenmektedir.

Global operasyonlarımızı büyütürken, Yönetici Ortağımız (Managing Partner) ile doğrudan çalışacak ve şirket önceliklerinin doğru şekilde ilerlemesini sağlayacak güvenilir, düzenli ve çözüm odaklı bir İş ve Proje Koordinatörü arıyoruz.

Sorumluluklar

• Asana ve Google Workspace üzerindeki tüm öncelikli proje panolarını güncel tutmak; Yönetici Ortak için haftalık durum güncellemeleri hazırlamak
• Yönetici Ortağın doğrudan bağlı olduğu ekip üyelerine atanmış öncelikli aksiyonların günlük takibini yapmak
• Dahili iletişim kanallarında (e-posta, mesajlaşma vb.) eksik kalan görevleri tespit ederek Asana üzerinde oluşturmak ve planlamak
• Projelerin planlandığı şekilde ilerlemesini sağlamak için dahili ekipler

(Finans & İdari İşler, Tedarik Zinciri & Planlama, Üretim & Mühendislik, Ürün & Pazarlama, Satış)
ile harici paydaşlar (danışmanlar, hizmet sağlayıcılar, iş ortakları) arasındaki iletişimi koordine etmek

• Bölümler arası iş yükü dağılımını ve performans OKR’larını takip etmek
• İş akışı iyileştirmelerine ve dahili süreç dokümantasyonuna destek olmak
• Yönetici Ortağa gelen sorular, kararlar ve operasyonel talepler konusunda destek vermek
• Yönetici Ortağa doğrudan raporlayan pozisyonlar için işe alım ve onboarding süreçlerinin sorumluluğunu üstlenmek
• Raporlama, toplantı özetleri ve doküman hazırlığı gibi ad-hoc ihtiyaçları yönetmek

Nitelikler

• Mühendislik, İşletme, Ekonomi veya ilgili bir alanda lisans mezunu
• Proje yönetimi, yönetici destek rolleri veya iş operasyonlarında 2–5 yıl deneyim
• Güçlü kişilerarası iletişim ve ifade becerileri
• Yazılı ve sözlü akıcı profesyonel İngilizce
• Excel kullanımında yetkinlik
• Asana, Google Workspace ve dijital iş birliği araçlarıyla çalışmaya yatkınlık
• Yüksek organizasyon, yapılandırma ve disiplin becerisi
• İş önceliklerini doğru okuyabilen ve buna göre aksiyon alabilen

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Pazartesi–Cuma, 08:00–17:30 (ofisten, haftada 5 gün)
• Lokasyon: İkitelli OSB, Başakşehir / İstanbul

(Metroya 10 dk yürüme mesafesi, şirket servisi yoktur)

• Yan Haklar: Rekabetçi ücret + öğle yemeği + esnek ulaşım desteği + tam SGK + 3 ay sonra ücretsiz özel sağlık sigortası

İş Türü: Tam zamanlı

Başvuru Soruları:

• İkamet edilen ilçe semt?