İdari İşler Uzmanı

Hakkında

Uzun yıllardır ileri teknolojiye dayalı çözümler geliştiren ve farklı endüstrilerde güvenle tercih edilen bir kuruluşuz. Yenilikçi yaklaşımımız ve sürekli gelişim odağımızla, ulusal ve uluslararası ölçekte projelere imza atıyor, yüksek kalite standartlarını esas alarak kullanıcı ihtiyaçlarına yönelik çözümler sunuyoruz.

Küresel pazardaki konumumuzu güçlendiren başarımız; inovasyona, sürdürülebilir üretim anlayışına ve müşteri memnuniyetine verdiğimiz önemden beslenmektedir.

Sizi Neler Bekliyor?

Çalışanlarımızın kariyer yolculuklarına değer katmayı önceliklendiriyoruz. Profesyonel gelişimlerini destekleyecek projeler ve programlar hazırlıyor, güncel kalmaları için sürekli eğitim ve yetenek geliştirme fırsatları sunuyoruz. Kariyer hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak destek mekanizmaları ve gelişim planlarını hayata geçiriyoruz.

Kurum kültürümüzün temel yapı taşlarından biri eşitlik ve kapsayıcılıktır. Çalışma ortamımızda ayrımcılığa yer vermiyor; cinsiyet, yaş, uzmanlık veya deneyim fark etmeksizin tüm çalışanlarımızın kendilerini değerli ve eşit hissetmelerini önemsiyoruz.

Görev Tanımı ve Sorumlulukları:

• Tesisin idari operasyonlarını günlük olarak takip etmek, iş süreçlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak.
• Ofis ve tesis altyapısının (elektrik, su, ısıtma-soğutma vb.) sürekliliğini sağlamak, ilgili bakım ve onarım süreçlerini koordine etmek.
• Enerji ve kaynak kullanımını izlemek, maliyet tasarrufu ve sürdürülebilirlik için öneriler geliştirmek.
• Tedarikçi, taşeron firmalarıyla ilişkileri yönetmek, satın alma ve bakım anlaşmalarını koordine etmek.
• Servis süreçlerini planlamak ve hat optimizasyonunu sağlamak.
• Yemekhane süreçlerini planlamak, aylık menü optimizasyonu ve reçete çalışmalarına destek olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) standartlarına uygunluğu denetlemek, ilgili prosedürlerin uygulanmasını sağlamak.
• Risk analizleri yapmak ve idari süreçlerde güvenlik önlemlerini hayata geçirmek.
• Tesisin idari ihtiyaçlarına yönelik dokümantasyon, raporlama ve arşivleme süreçlerini yürütmek.
• Yönetim için performans raporları hazırlamak; enerji tüketimi, bakım faaliyetleri ve idari süreçlerle ilgili analizler sunmak.
• Acil durumlar için hızlı müdahale planları oluşturmak ve kriz anlarında çözüm odaklı çalışmak.
• İdari altyapı iyileştirme projelerinde aktif rol almak, projeleri zamanında ve bütçeye uygun şekilde tamamlamak.
• Yeni teknolojileri ve verimlilik artırıcı çözümleri takip ederek, idari süreçlerin modernizasyonuna katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun.
• İdari işler, tesis yönetimi veya operasyonel süreçlerde en az 3 yıl deneyim sahibi.
• MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint) etkin bir şekilde kullanabilen, tercihen teknik raporlama veya planlama araçlarına hâkim.
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) konularında temel bilgi sahibi.
• Güçlü organizasyon, planlama ve problem çözme becerilerine sahip.
• Tedarikçi yönetimi ve koordinasyonunda deneyimli.
• Kişi güvenliği belgesi almaya engel bir durumu bulunmayan ve güvenlik prosedürlerine uygun çalışabilecek.
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü ve sonuç odaklı.