İdari işler Uzmanı

Türkiye’nin cesur ve yenilikçi şirketlerinden biri olan Şölen, ülkemize yaptığı güçlü yatırımlar ve sağladığı istihdamla içinde bulunduğu topluma katma değer yaratma amacıyla faaliyetlerini sürdürmektedir. 35 yılı aşkın tecrübesiyle atıştırmalık, çocuk ürünleri, hediyelik ve ikramlık kategorilerde zengin bir ürün portföyünü; gıda güvenliği, hijyen ve kaliteyi odağına alan Şölen, yüksek teknolojiyle donatılmış, Endüstri 4.0 standartlarına uygun Gaziantep ve İstanbul’daki iki üretim tesisiyle faaliyet göstermektedir. Yıllık 330.000 ton üretim kapasitesine ve 3.000’i aşkın çalışana sahiptir. Yenilikçi vizyonu ve kaliteli ürünleri sayesinde; Biscolata, Ozmo, Milango, Boombastic, Luppo, Nutymax ve Papita gibi dünya çapında tanınan ödüllü markalarıyla dikkat çekmektedir. 200’ün üzerinde ürün çeşidini, Amerika’dan Belçika’ya, Japonya’dan Maldivler’e kadar 120’den fazla ülkeye ihraç etmektedir. Walmart, Walgreens, Dollar General, Aldi, Lidl, Dollar Tree ve Dollarama gibi küresel perakende zincirleriyle iş birliği yapmaktadır. Globalleşme stratejisi doğrultusunda Dubai, Cezayir, Azerbaycan, Amerika, Suudi Arabistan, Almanya ve İngiltere'de bölge ofislerine; Levant Bölgesi, Kanada, Çin ve Latin Amerika'da ise bölge müdürlüklerine sahiptir. Toplamda 20 ülkede aktif yerel varlığıyla, dünya çapında güçlü bir marka olma yolunda emin adımlarla ilerlemektedir.

Balance ofisimizde İnsan Kaynakları Direktörlüğümüze bağlı İdari işler ekibimizde görev alacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz!

Bu Rol İçin Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans, yüksek lisans bölümlerinden mezunsan,
• MS Office( Excel ileri seviye) bilgisine sahipsen,
• Ekip çalışmasına yatkınsan,
• Güçlü iletişim yetkinliğine sahipsen,
• Raporlama becerin yüksekse,

başvurularını bekliyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis düzeninin sağlanması, ihtiyaçların belirlenmesi ve gerekli aksiyonların alınması
• Ofis malzemeleri, sarf ürünleri ve hizmet alımlarının takibi,
• Bina, araç, ekipman vb. bakım-onarım taleplerinin organize edilmesi ve takibinin yapılması,
• Şirket araçlarının (varsa) yakıt, bakım, muayene, sigorta vb. operasyonlarının yönetilmesi,
• Kargo, posta, kurye süreçlerinin yürütülmesi ve kayıtlarının tutulması,
• Personel servis ve harita güzergah belirleme , yemek, güvenlik, temizlik gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimin ve süreç kontrolünün sağlanması,
• İşyeri güvenliği ve acil durum süreçlerine destek verilmesi (İSG dokümantasyonu, periyodik kontroller, vb.)
• Fatura, sözleşme ve idari evrakların takibi, arşivlenmesi ve raporlanması,
• Şirket içi organizasyon ve etkinliklerin planlanmasına destek olunması,
• Genel operasyonel ihtiyaçlara hızlı çözüm üretilmesi,

Şölen’de Seni Neler Bekliyor?

📚 Şölen Akademi ile sınırsız eğitim ve gelişim fırsatı

🏥 Özel Sağlık Sigortası, Hayat ve Ferdi Kaza Sigortası

🏆 Çalışan ödüllendirme ve takdir uygulamaları

💳 Hediye alışveriş çekleri

🍫 Yılda 4 kez ürün dağıtımı

🎂 “İyi ki doğdun!“ izni

❤️ Heltia – Çalışan Destek Programı

👩 Şölen annelerine özel kreş desteği

Değerlerimiz

Başarmaya Tutkuluyuz - Gözle görülür, fark edilir, istisnai başarılar elde etmek için kendimizi işimize adarız. İşimize beynimiz ve kalbimizle bağlanır, yolculuğun keyfini çıkartır ve sonuca odaklanırız. Yarattığımız başarılı sonuçların gururunu tüm paydaşlarımızla birlikte yaşarız.

Fark Yaratırız - Ölçülü riskleri cesaretle alır, hata yapmaktan çekinmeyiz. Yaptığımız her işte fark yaratır; topluma, tüketicilerimize, iş ortaklarımıza ve çalışanlarımıza değer katarız. Üstün kaliteli ürünlerimizi dünyaya sunar, tüketicilerimizi ödüllendiririz.

Değerlerimize Bağlıyız - Birbirimize, iş ortaklarımıza ve tüketicilerimize karşı açık, içten, dürüst ve adil davranırız. Geçmişten gelen değerlerimize saygı gösteririz. Değer zincirimizdeki her bir bireyin itibarını en önde tutar, kararlarımızı, onlara karşı taşıdığımız sorumluluk bilinciyle alırız.

Şölen’de işe alım süreçlerimizi adil ve kapsayıcı şekilde yürütüyoruz. Dil, din, etnik köken, ırk, yaş ya da cinsiyet fark etmeksizin hiçbir önyargı veya ayrımcılığa izin vermiyoruz. Tüm değerlendirmelerimizi iş tanımına uygunluk, objektif ve ölçülebilir kriterler ile yetkinlik odaklı mülakatlar üzerinden gerçekleştiriyoruz.

KVKK Politikası ve Aydınlatma Metni’ne https://www.solen.com.tr/gizlilik linkinden ulaşabilirsin.