İDARİ İŞLER VE OPERASYON SORUMLUSU

İDARİ İŞLER VE OPERASYON SORUMLUSU

Pozisyon Hakkında

Şirketimizin operasyon ve idari süreçlerinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 5 yıl iş deneyimine sahip
• İyi derecede İngilizce bilen,
• B sınıfı sürücü belgesi sahibi, aktif araç kullanabilen
• Seyahat engeli bulunmayan
• Resmî kurumlarda yazışma ve süreç takibi konusunda deneyimli
• Organizasyon ve takip becerisi güçlü
• Sonuç ve hedef odaklı
• İletişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek.

Görev ve Sorumluluklar

• Belediye ve resmî kurumlarla yürütülen süreçlerde evrak teslim ve takibinin yapılması
• İstasyonlar için gerekli yer seçimi ve faaliyet belgelerinin alınması süreçlerinin yürütülmesi
• Yer sağlayıcılar ile mutabakat süreçlerinin yönetilmesi
• Depo ve stok sayımı süreçlerinin takibi
• Şirket araçlarının servis, bakım ve muayene süreçlerinin takibi
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin, dış danışman firma ile koordineli şekilde firma içindeki takibinin yapılması
• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yürütülen çalışmaların firma içi sorumluluğunun üstlenilmesi ve danışman firma ile koordinasyonun sağlanması
• CİMER, Rekabet Kurumu vb. resmî kurumlardan gelen yazıların takibi ve yanıtlanması
• İdari işler süreçlerinin yürütülmesi (uçak bileti, otel rezervasyonları, ödemeler ve organizasyonlar)
• Gümrük süreçlerinin koordinasyonu ve takibi