İdari İşler Sorumlusu

Sanko Holding A.Ş.'nin grup şirketi olan Poligon İnşaat Turizm San. ve Tic. A.Ş. / İstanbul Esentepe'de yer alan projemizde görevlendirilmek üzere, İdari işler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Görev aldığı şantiyedeki tüm idari işler ve özlük süreçlerini yürütmekten sorumlu olunması,
• Çalışan puantaj tablolarının düzenlenmesi,
• Yemek puantajlarının takip edilmesi,
• Gelen faturaların sistem üzerinden takip edilmesinin gerçekleştirilmesi,
• Ödeme tablolarının oluşturulması ve takiplerinin gerçekleştirilmesi,
• Personel giderlerinin sisteme girilmesi,
• Şantiyenin idari işlerinin takip edilmesi,
• Kargo işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şantiye ofis sarf malzeme ihtiyaçlarının karşılanması,
• Şantiyedeki konteyner ve binanın bakım onarım ihtiyaç süreçlerinin takip edilmesi,
• Şantiyeye ait demirbaş takiplerinin gerçekleştirilmesi,
• Taşeron firmaya ait çalışanların özlük işlerinin takip edilmesi,
• Resmî kurumlarla yazışmalar yapılması ve şantiyeye ait gerekli evrakların tamamlanması,
• Şantiyeye ait evrak ve dosyaların arşivlenmesi,
• Güncel mevzuat ve yönetmeliklerin takip edilmesi,
• Gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor edilmesi ve faaliyetleri konusunda bilgi verilmesi,
• Şirketin iş gerekliliklerine uygun olarak ihtiyaç doğrultusunda ve zamanında esnek çalışma şartlarına uygun bir şekilde görevlerin gerçekleştirilmesi.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını, özellikle Microsoft Excel programını etkin olarak kullanabilen,
• Tercihen SAP programını kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen.