Responsable de la gestion des ressources et de la logistique d'un ou de plusieurs sites en poste à l'étranger.
activitesPrincipales
Organisation de la logistique des sites ; Coordination et suivi de la maintenance sur les différents sites, établissement des plannings de travail de l’équipe technique. Coordination de la maintenance avec les sociétés prestataires de service (appels d'offre, recherche de fournisseurs, approvisionnements, négociation des tarifs, achats) ; Évaluation de budgets nécessaires à la maintenance du site ; Suivi du compte dédié, de la cave SGA. Mise en place d'une politique d'économie d'énergie (fluides et climatisation) - projet ambassade verte Gestion de l'inventaire sous INCA et RODIN; Encadrement de l'équipe technique et du personnel de Résidence; Organisation, suivi et supervision logistique des réceptions et évènements organisés à l'ambassade et à la Résidence en collaboration avec l’intendant de la Résidence ; Mise en valeur du patrimoine; Contrôle des travaux, respect des normes techniques ; Suivi de l’ inventaire et de l’entretien du parc automobile.
niveauFormationRequis
Niveau Général supérieur, bonnes connaissances des Ambassades et de leur fonctionnement, connaissances en logistique et en bâtiment. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
competencesAttendues
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Bâtiments, infrastructures, immobilier
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Maîtrise
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Conduite et gestion de projet
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Maîtrise
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Gestion administrative des personnels
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Maîtrise
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Hygiène, sécurité et conditions de travail
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Maîtrise
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Logistique
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Maîtrise
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Anticiper un risque, une évolution
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Expert
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Communiquer
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Expert
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Coordonner
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Expert
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Diagnostiquer
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Expert
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Gérer un budget
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Expert
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
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Expert
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Piloter un prestataire
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Expert
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Planifier
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Expert
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Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
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Expert
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Rendre compte
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Expert
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Esprit d'équipe
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Expert
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Etre autonome
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Expert
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Etre force de proposition
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Expert
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Etre rigoureux
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Expert
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Exemplarité
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Expert
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Faire preuve d'autorité
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Expert
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Faire preuve de discrétion
-
Expert
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Faire preuve de disponibilité
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Expert
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Réactivité
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Expert
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Sens de l'organisation
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Expert
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Agenda outlook
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Maîtrise
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Bureautique
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Maîtrise
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Anglais
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B2 Avancé/Indépendant
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Arabe
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A1 Introductif/Découverte
compositionEquipe
environnementProfessionnel
Travail au profit de tous les services de l'Ambassade présents à Riyad et de tous les agents logés dans le parc immobilier.
liaisonsFonctionnelles
En lien direct avec l'Ambassadeur, le premier conseiller et la Secrétaire Générale d'Ambassade.
conditionsParticulieres
- L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). - Grande autonomie - Déplacements quotidiens entre les sites, chez des prestataires et des commerces
dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique