Job Description
مهام الوظيفة
المهام التخصصية
-
دراسة القضايا الجمركية المختلفة والمقدمة من مختلف الإدارات وتقديم التوصيات بناءً على التحليل القانوني الشامل والامتثال لقوانين الجمارك، بما في ذلك فرض الغرامات والإجراءات المناسبة لضمان جمعها بكفاءة .
-
مراجعة وتدقيق جميع القضايا الواردة الى قسم القضايا وتصنيفها حسب مصفوفة الأوليات المعتمدة وتحويلها الى المعنيين .
-
إعداد الكتيبات القانونية، والمراسلات، والتعاميم، والنشرات التوعوية حول المخالفات الجمركية، وجرائم التهريب، والعقوبات لتعزيز الوعي والتواصل بشأن التغييرات ذات الصلة .
-
المساهمة في تطوير أو تحسين نظام إدارة القضايا الجمركية لتعزيز قدرة القسم على معالجة القضايا بفعالية وكفاءة .
-
إعداد مسودات القرارات، والنشرات، والتعليمات لضمان أن تكون الردود على الاستفسارات الخارجية مستنيرة وصحيحة قانونيًا .
-
متابعة وتحديث القضايا القانونية لضمان حلها بشكل فعال، بما في ذلك تسجيل القضايا الجمركية للمتابعة وتقديم التغذية الراجعة للمراكز الجمركية للحد من تصعيد الحالات .
-
تحديث وإعداد التقارير، والقضايا، وقرارات الغرامة، والعقود بشكل دوري لتسهيل التواصل والتنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى .
-
تلخيص التقارير والمعلومات المتعلقة بالمخالفين والمهربين لتزويد الأطراف المعنية بهذه المعلومات، مما يساعد على منع مثل هذه الأنشطة .
-
تسهيل عملية الصلح بين جمارك دبي والأطراف المخالفة وضمان دعم تطور القضايا في المحاكم أو الادعاء من خلال توفير المعلومات والدعم اللازمين بموافقة خطية .
-
إنشاء أرشيف إلكتروني للمعلومات الخاصة بالقضايا ليكون مرجعًا مستقبليًا وللحصول على معلومات إحصائية من القضايا .
-
متابعة التحديثات واستقبال الاستجابات الفنية فيما يتعلق بالقضايا القانونية لضمان حل هذه القضايا .
-
اعداد نماذج للتقارير والقضايا وقرارات الغرامات والعقود وتحديث ذلك بشكل دوري في حال تطلب الامر ذلك وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى .
-
استخلاص التقارير والمعلومات الخاصة بالمخالفين والمهربين وتزويدها للأطراف المعنية لضمان الحد من هذه النشاطات .
-
اعداد منشورات وتوعوية حول المخالفات الجمركية والتهريب والغرامات .
-
تسجيل الشكاوى في مراكز الشرطة ضد أصحاب الشيكات المزورة وقضايا الاحتيال .
-
تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه .
-
المهام العامة
-
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة .
-
تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر .
-
الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء .
-
التعاون الفعال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية .
-
السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي .
-
توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية .
-
ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة .
-
الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة .
-
الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية .
المهام التطويرية
-
السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات .
-
تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل .
-
البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية .
-
السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء .
-
تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية .
Qualifications
المؤهلات والخبرات:
درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة
خبرة من 2+ سنوات في أي مجال ذات صلة
Job Category
Legal
Advertiser
Dubai Customs
Educational-level
Bachelor
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
17/12/2025
Unposting Date
31/01/2026