Material Planning Specialist

عن شركة جال (JAL)

تُعد شركة جال إحدى الشركات المملوكة لشركة الغاز والتصنيع الأهلية (غازكو)، وهي متخصصة في تقديم حلول لوجستية متطورة ضمن سلاسل الإمداد تشمل النقل، التخزين، والتوزيع، مدعومة بأنظمة ذكية تضمن الكفاءة والموثوقية. يقع مقرها الرئيسي في مدينة الرياض، ويعمل بها أكثر من 1,000 موظف ضمن بيئة عمل احترافية وديناميكية.

JAL is a wholly-owned subsidiary of the National Gas & Industrialization Company (GASCO), specialized in providing advanced logistics solutions within the supply chain, including transportation, storage, and distribution. Supported by smart systems, JAL ensures efficiency and reliability. Headquartered in Riyadh, the company employs more than 1,000 professionals in a dynamic and professional work environment.

المهام الوظيفية | Job Responsibilities

• يحدد المواد المطلوبة ويقوم عند الحاجة بإصدار أوامر الشراء.
• يضمن أن المواد مطابقة للمواصفات ومعايير الجودة وأن تكون ذات كفاءة من حيث التكلفة.
• يضمن التوريد المستمر والكافي للمواد اللازمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• يتابع حجم الإنتاج ويراقب أنماط الطلب من العملاء.
• يضع خطة لتوريد المواد بالتنسيق مع أصحاب المصلحة ويتابع عملية الإمداد والتسليم.
• يشرف على تسوية الفروقات في المخزون ويتابع التحقيق لتحديد السبب الجذري لتلك الفروقات.
• يعد التقارير مثل أرصدة المخزون، قوائم الأسعار، والنواقص.
• يطور وينفذ ويحسن إجراءات ضبط المخزون لضمان دقته.
• يدير تصحيح أو تعديل كميات المخزون السالبة في الوقت المناسب.
• يتعاون مع فرق المبيعات والعمليات لتطوير توقعات دقيقة طويلة المدى تُستخدم لدعم جميع أنشطة التخطيط للأعمال.
• يرفع تقارير بنتائج دقة ضبط المخزون وتأثيرها على تلبية طلبات العملاء.
• يشرف على عملية الجرد الدوري ويصدر طلبات إعادة الجرد حسب متطلبات الأعمال الحالية.
• يراقب حركة المواد وإدخال البيانات الخاصة باستلام المواد وشحنها وتحويلها.
• يجمع ويحلل بيانات ضبط المخزون ويُعد خطة شراء مبنية على القيمة، والسجل التاريخي، والتوقعات، والطلبات الخاصة.
• يحلل ويسوي فروقات المخزون بشكل يومي ويصدر تقارير دورية لمدير سلسلة الإمداد.
• يراجع مستويات المخزون من المواد ويطلب كميات إضافية عند الحاجة.
• يدير مخزون المواد من خلال تخزين الأصناف في المستودعات أو توزيعها على الفروع.
• يدعم وينفذ أنشطة الشراء الخاصة بالعقود مع الموردين.
• يؤدي أي مهام أو واجبات أخرى ذات صلة تُسند إليه
• Determines the required materials and possibly generating purchase orders.
• Ensures that the materials meet specifications, quality standards, and are cost-efficient.
• Ensures the consistent and adequate supply of materials necessary for smooth operations.
• Tracks production volume and monitors customer demand patterns.
• Develops and material delivery plan in coordination with the stakeholders and ensures the monitors the supply and delivery of materials.
• Oversees the reconciliation of inventory discrepancies and follows-up with an investigation to determine the root cause of the discrepancies.
• Prepares reports, such as inventory balances, price lists, and shortages.
• Develops, implements, and improves inventory control procedures to ensure inventory accuracy.
• Manages the correction or adjustment of negative inventory quantities in a timely manner.
• Partners with the sales and operations teams to develop accurate long-term forecasts that will be used to support all business planning activities.
• Reports results of inventory control accuracy and impact to customer fulfillment
• Oversees cycle count process and generates recounts based on current business requirements\
• Monitors material movement, data entry for material receipts, shipments, and transfers.
• Collects and analyzes inventory control data and prepares purchasing plan based on value, history, forecasting, and special demands.
• Analyze reconcile inventory variances on a daily basis, issue periodic reports to Supply Chain Director.
• Reviews inventory levels of materials and ordering additional quantities when necessary.
• Manages inventory of materials by storing items in warehouses or distributing them to the branches.
• Supports and executes purchasing activities for contracts with suppliers.
• Performs any related assignments or duties as directed.

المتطلبات الوظيفية | Job Requirements

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• من سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة في تخطيط المشتريات
• Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Business Administration, or a related field.
• 2–4 years of relevant experience in procurement planning.