Office Administrator

Responsibilities

• 1. 负责日常办公室事务管理，包括办公用品管理、考勤管理、公文管理、会议安排、外事事务管理，以及差旅、固定资产、办公设备、车辆、安全与卫生等相关工作；
• 2. 通过公司系统完成各类内部流程的提交与跟进；
• 3. 负责办公用品的采购、发放及库存管理；
• 4. 与区域 HR（迪拜）保持沟通，协助处理本地员工的报销、薪资及休假等相关事宜；
• 5. 具备市场活动组织能力，负责营销活动支持，并与市场供应商进行日常沟通与协调；
• 6. 负责公司 Facebook 页面、WhatsApp 群组及其他社交媒体平台的日常维护，及时回复客户咨询与信息。

Qualifications

• 1. 具备良好的英文沟通能力，可作为主要工作语言；
• 2. 工作细致认真，具备较强的执行力和责任心；
• 3. 性格随和，沟通顺畅，具有良好的团队协作意识；
• 4. 具备行政管理、数字营销或人力资源相关工作经验者优先；
• 5. 熟练使用各类办公软件（如 Word、Excel、PPT 等）；
• 6. 具备 GRO（政府事务）相关工作背景者为必备条件。