Oficial de Compras

Descripción de cargo
El Oficial de Compras y Logística juega un papel esencial en el funcionamiento eficiente del área de adquisiciones y operaciones de la empresa. Este puesto tiene la responsabilidad de coordinar y mantener al día toda la documentación relacionada con los procesos de compra, importación y exportación, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones aplicables.

Responsabilidades

• Administrar el flujo de documentos relacionados con compras locales e internacionales, asegurando su precisión y organización.
• Preparar, procesar y archivar órdenes de compra, facturas, cotizaciones y documentos de embarque en formatos físicos y digitales.
• Brindar apoyo operativo en la adquisición de materia prima, materiales de empaque, servicios, repuestos y artículos de mantenimiento (MRO).
• Coordinar los servicios de transporte, tráfico y corretaje requeridos para las importaciones y exportaciones.
• Planificar y dar seguimiento a los embarques de productos terminados hacia clientes y almacenes locales e internacionales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, verificando documentación, contactos y condiciones de servicio.
• Dar apoyo administrativo a los procesos de cotización, evaluación de proveedores y control de inventario.
• Servir de enlace entre los departamentos internos para garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones.
• Cumplir con las políticas internas de control de documentos, confidencialidad y cumplimiento normativo.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia de Materiales, Logística o campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones similares dentro del área de compras o logística.
• Conocimiento práctico de procesos de adquisición, importación y exportación de mercancías.
• Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de Microsoft Office.
• Habilidad para comunicarse efectivamente en español e inglés, tanto verbal como escrito.
• Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar asignaciones y trabajar bajo presión con atención al detalle.