Ofis Asistanı

Deloitte, Fortune Global 500® listesindeki şirketlerin yaklaşık %90’ına ve binlerce özel şirkete Audit & Assurance, Strategy, Risk & Transactions, Tax & Legal, Technology & Transformation alanlarında sektör lideri hizmetler sunmaktadır. Dünya genelindeki 460.000’i aşkın uzmanımız; sermaye piyasalarına olan kamu güvenini pekiştiren, müşterilerimizin dönüşümünü ve sürdürülebilir başarısını destekleyen, daha güçlü bir ekonomi, daha adil bir toplum ve daha sürdürülebilir bir dünya yolunda fark yaratan, ölçülebilir ve kalıcı sonuçlar sunmaktadır.

175 yılı aşkın köklü geçmişiyle Deloitte, 150’den fazla ülke ve bölgede faaliyet göstermektedir. Bugün geldiğimiz noktada hem ölçek hem de yetkinlik açısından önemli bir büyüme kaydederken; ortak kültürümüz ve “iz bırakan etki bırakma” misyonumuz değişmeden devam etmektedir. Bu yaklaşım sadece müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerde değil, aynı zamanda WorldClass vizyonumuzda, WorldClimate girişimimizde ve ALL IN çeşitlilik ve kapsayıcılık stratejimizde de açıkça görülmektedir.

Deloitte İstanbul Maslak Ofisimizde değerlendirmek üzere İdari İşler departmanımızda görev alacak aşağıdaki özelliklere sahip “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır;

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• Benzer alanda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office Programlarını kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü,
• Çözüm odaklı, iş takibi konusunda dikkatli,
• Sorumluluk sahibi, gelişime açık.

Rol ve Sorumluluklar

• Günlük gelen kargo, kurye ve postaların teslim alınması, ödemelerinin yapılması,
• Yapılan ödemelerin aylık olarak muhasebeye masraf edilmesi,
• Gelen evrakların ilgili kişilere teslim edilmesi,
• Aynı gün içerisinde teslim edilmesi gereken evrakların motorlu kurye ile en hızlı şekilde gönderilmesi,
• Gün içerisinde hazırlanan kargoların katlardan toplanması ve anlaşmalı kargo şirketine teslim edilmesi,
• Gönderilen kargo ve kuryelerin online sistem üzerinden teslimat kontrollerinin yapılması,
• Yıllık kargo ve kurye firmalarından fiyat alınması, yönetimin onayı doğrultusunda çalışılacak firmalar ile fiyat anlaşmasının sağlanması.