Ofis Asistanı

Coldwell Banker Pera Gayrimenkul | İstanbul / Ümraniye

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Coldwell Banker Pera Gayrimenkul olarak, İstanbul Ümraniye’de 1996 yılından bu yana faaliyet gösteren kurumsal yapımızla, gayrimenkul danışmanlığı alanında sektöre yön veriyoruz.
Şirketimizin ofis düzenine katkı sağlayacak, iletişim becerisi güçlü, çözüm odaklı ve dinamik bir Ofis Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler
✅En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu

✅Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli

✅MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

✅Telefon, e-posta ve ofis içi yazışmaları etkin şekilde yürütebilen

✅Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi güçlü

✅Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği gelişmiş

✅Takım çalışmasına yatkın, dikkatli ve sorumluluk sahibi

✅İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden, Ümraniye’ye ulaşım problemi olmayan

İş Tanımı
✅Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları karşılamak ve yönlendirmek

✅Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek

✅Ofis içi evrak takibi, dosyalama ve arşiv düzenini sağlamak

✅Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini planlamak

✅Kargo ve kurye süreçlerini takip etmek

✅Ofisin düzeni ve ihtiyaçlarını takip ederek gerekli aksiyonları almak

✅Yöneticilerin ve ekibin günlük operasyonlarına destek vermek

✅Misafirlerimizi Karışılamak ve ikramlarını sunmak

Sunduğumuz Olanaklar

✅Coldwell Banker’ın uluslararası markası altında kurumsal bir yapı

✅Profesyonel ve huzurlu bir çalışma ortamı

✅Kapsayıcı oryantasyon ve gelişim desteği

✅Uzun vadeli kariyer fırsatı

Pozisyon Lokasyonu: İstanbul / Ümraniye
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Departman: Yönetici Asistanlığı / Ofis Hizmetleri
Pozisyon Seviyesi: Asistan
Sektör: Gayrimenkul
Eğitim Seviyesi: En az Lise (tercihen Önlisans / Lisans)
Deneyim: En az 2 yıl
Ehliyet: Tercih sebebi olabilir