Ofis Elemanı-Araç Personel Takip

GÜVENAY TELEKOMÜNİKASYON A.Ş firmamızda çalıştırılmak üzere;

Genel Nitelikler

• Lise mezunu veya ön lisans mezunu
• Dikkatli, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığına sahip,
• En az 3 yıl Ofis Elemanı pozisyonunda deneyim
• Filo yönetimi alanında deneyimli,
• Takip ve raporlama yönü kuvvetli
• Binek, ticari ve iş makinası araç yönetimi konusunda tecrübeli
• Askerliğini yapmış
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
• MS Office programlarına (özellikle Excel) hakim,
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü
• Muhasebe bilgisine sahip deneyimli

Rol ve Sorumluluklar

• Araç takibini araç gps lerinden günlük kontrolleri yapmak
• sağlamak,düzenlemek ve raporlamak
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Veri girişi ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Ofis içerisinde diğer alanlarda yardımlaşma ve destek
• Evrak düzeni, dosyalama, stok takibi ve benzeri ofis işlerini yürütmek
• Özmal araçların bakım, onarım, muayene, sigorta, kaza, yakıt ve ek sefer ödemeleri gibi tüm operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Oluşan tüm masrafların fatura, tutanak, servis fişi vb. belgelerini dosyalayıp arşivlemek,
• Gerekli ödemeleri muhasebe departmanına düzenli olarak bildirmek,
• Araçlara ait belgelerin (ruhsat, sigorta, muayene, kasko vb.) süreç ve tarihlerinin takibini yapmak,
• Araç kullanım verilerini derlemek ve ay sonlarında yönetime detaylı rapor sunmak,
• Şoförlerle iletişim halinde olarak araç kullanımına dair günlük bilgi akışını sağlamak.
• Şoförler alımlarını ve proje bazlı araç planlamasını yapmak
• Ustalarla, servislerle ve tedarikçilerle etkin iletişim kurabilmek

Çalışma Saatleri

• Hafta içi: 09:00 – 18:30
• Cumartesi : 09:00-15:00