Find The RightJob.
Ofis Yönetimi ve Resepsiyon Sorumlusu
- Lokasyon: İstanbul (İstiklal Caddesi / Beyoğlu) Sektör: Gayrimenkul & Ofis Yönetimi
- İ ş Tanımı
- İstiklal Caddesi üzerinde yer alan ofisimizin günlük operasyonel akışını yönetecek, profesyonel temsil yeteneğiyle misafirlerimizi karşılayacak ve idari süreçlerde (evrak, kargo, satış desteği) aktif rol alacak "Ofis Yönetimi ve Resepsiyon Sorumlusu" arıyoruz.
- Bu rol, ofisimizin vitrini olmanın yanı sıra, tüm departmanların düzen içinde çalışmasını sağlayan operasyonel bir destek pozisyonudur.
- Temel Sorumluluklar
- Resepsiyon ve Karşılama: Gelen tüm telefon trafiğini yönetmek, misafirleri ve kiracıları profesyonel bir nezaketle karşılayarak ilgili birimlere yönlendirmek.
- Satış Ekibi Koordinasyonu: Satış ekibinden gelen randevu taleplerini organize etmek, toplantı odalarının takvimini yönetmek ve toplantı öncesi hazırlıkları (ikram, teknik kontrol vb.) sağlamak.
- Lojistik ve Evrak Takibi: Gelen/giden kargo ve kurye süreçlerini yönetmek; resmi evrakların tasnifi ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak.
- Ofis Düzeni ve Kontrolü: Ofisin genel düzenini, temizliğini ve sarf malzeme (kırtasiye, mutfak vb.) stoklarını takip ederek eksikleri gidermek.
- İdari Destek: Ofis yönetimiyle ilgili temel raporlamalara destek vermek ve günlük operasyonel aksaklıkları hızlıca çözümlemek.
- Aranan Nitelikler
- En az Ön Lisans mezunu.
- Ofis yönetimi, resepsiyon veya sekreterya alanında deneyimli.
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil kabiliyeti yüksek.
- Telefon trafiği ve randevu yönetiminde tecrübeli.
- Multitasking: Aynı anda telefon, misafir ve evrak trafiğini hatasız yönetebilen.
- MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen.
- İstiklal Caddesi lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan ve bölgenin dinamizmine ayak uydurabilecek.
- Takip yeteneği güçlü, düzenli ve titiz.
© 2026 Qureos. All rights reserved.