Operasyon Yetkilisi/ Asistan

Operasyon Yetkilisi/ Asistan

Yalnız nitelikli şirketlerin ve özel referanslı gerçek kişilerin müvekkil olarak kabul edildiği Hukuk Büromuz için “Operasyon Yetkilisi/ Asistan” aranmaktadır.

Hukuk Büromuzda “Ayrımcılığa Karşı Politika” yürürlüktedir. İşe alımda ve çalışma hayatında yaşa, kılık kıyafete, cinsiyete, cinsel yönelime, dini ve siyasi anlayış farklılıklarına önem verilmez ve asla nepotizme (akrabalık vb. bağlara dayalı kayırmacılığa) izin verilmez.

Genel Nitelikler:

·           En az 3 yıl deneyimli,

·           Yüksekokul/ Üniversite mezunu (ilgili bölümler tercih nedenidir),

·           Dikkatli, düzenli ve disiplinli,

·           Detaycı ve analitik düşünebilen,

·           Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

·           Profesyonel görünümüne önem veren,

·           Uzun süreli çalışmayı düşünen, işini severek ve sahiplenerek yapabilecek olan,

·           Ulaşım sorunu olmayan (Ofisimiz İTÜ Ayazağa metro durağına yürüyerek bir dakika mesafede, Beybi Giz Plaza’dadır.)

İş Tanımı:

Operasyonel Görevler

·           Ön muhasebe yapmak ve mali müşavir ile iletişimi yönetmek

·           Ofiste kullanılan programların veri girişi, raporlama vb. fonksiyonlarını kullanabilmek (UYAP desteği beklenmemektedir.),

·           Belge ve dosyaları düzenlemek, arşivlemek, operasyonel konularda yardımcı olmak,

Asistanlık Görevleri

·           Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, randevuları düzenlemek,

·           Misafirleri karşılamak, gerektiğinde içecek ikram etmek,

·           Ofisteki ihtiyaç malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek,

·           Ofis alımlarını gerçekleştirmek,

·           (Temizlik konusunda destek beklenmemektedir.)