Operasyonel Destek Personeli - Sekreterlik

İlan Başlığı: Operasyonel Destek Personeli Aranıyor
Şirketimiz: Efsane Bayrak
Pozisyon: Operasyonel Destek Personeli
Lokasyon: Bağcılar Merkez mah

Çalışma Saatleri:
haftaiçi: 08:00-18:30
cmrts: 8:00-14:00

İş Tanımı:
Şirketimizin operasyonel süreçlerinde destek verecek, günlük iş akışını hızlandıracak ve ofis çalışanlarımıza yardımcı olacak bir takım arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, hem ofis içi operasyonel işler hem de dışarıdan gelen taleplerle ilgili görevleri içeren çok yönlü bir rol olacaktır.

Ofiste paylaştığımız Görevler ve Sorumluluklar:
Sipariş ve Kargo İşlemleri: Pazarlama ekibinden alınan adres bilgilerini kullanarak günlük 4-5 siparişin kargo çıkışını sağlamak.

Telefon Trafiği Yönetimi: Günde 4-5 telefon çağrısına cevap vermek, gerektiğinde yönlendirmek.

Genel Ofis Desteği: Şirketin operasyonel süreçlerini hızlandırmaya yönelik basit ofis görevlerini yerine getirmek, kargo fiyatlarını ve kurye fiyatlarını toplamak, Küçük ödeme işlemleri yapmak ve günlük harcamalarla ilgili basit kayıtlar tutmak (örneğin, tüpçüye 100 TL ödeme, markete 1000 TL ödeme gibi).

gelen müşteri aramalarını cevaplandırma; sipariş detaylarını alarak içeriye haber verme, süreci takip etme.

ön büro olarak üstlendiğimiz bu sorumlulukları paylaşabilecek, ofisi asiste edebilecek personel aranmaktadır.

Aradığımız Özellikler:
Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak.

Temel bilgisayar ve ofis yazılımlarına hakimiyet (MS Office vb.).

İletişim becerileri güçlü ve telefonla görüşme deneyimi olan.

İşleri öncelik sırasına koyabilme yeteneği.

Yöneticinin talimatlarına hızlıca adapte olabilecek ve ona destek verebilecek.

Hızlı öğrenme yeteneğine sahip, girişken ve çözüm odaklı.

Tercih Edilen Nitelikler:
Benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak (sekreterlik, operasyonel destek, ofis asistanlığı vb.).

Kargo ve lojistik süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak.

Dikkatli olmak.

Pratik düşünebilmek.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?:
Küçük ve dinamik bir ekibin parçası olarak çok yönlü deneyim kazanma fırsatı.

İş yerinde sıcak, samimi bir çalışma ortamı.

Öğrenmeye açık ve gelişim odaklı bir şirket kültürü.

Çalışan memnuniyetine yönelik çeşitli imkanlar.

Kıdem oluşması durumunda ekstra ikramiyeler.

Bayram İkramiyeleri.

Ramazan ekstra gıda yardımı.