Payroll Administrator or General Accountant

Comprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener exactitud. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos, registros, efectivo y los equivalentes de efectivo según las políticas y procedimientos. Registrar, guardar y/o analizar información computarizada financiera y de la nómina. Preparar, mantener, auditar y distribuir las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Mantener, actualizar, crear, asegurar y archivar los expedientes y archivos de la nómina de los empleados. Revisar, verificar y conciliar las perforaciones de tarjetas, las horas trabajadas, los ajustes de sueldos y otros datos relacionados con los pagos;?ingresar la información en los registros designados. Hacer copias de seguridad de los archivos de transacción y transmitirlos al sistema de nómina según los procedimientos de la compañía. Procesar y/o emitir los cheques de sueldo de los empleados y los estados de ingresos y deducciones. Computar los sueldos y las deducciones de los empleados (p. ej. aportes sindicales, seguro, estacionamiento, plan 401k) e ingresarlos en el sistema de nómina. Dar información a los empleados y gerentes o supervisores acerca de temas relacionados con la nómina, cuestiones impositivas, planes de beneficios y disposiciones de negociaciones y acuerdos colectivos. Completar los ajustes grupales en la nómina. Ajustar la configuración básica del sistema de reloj registrador (p. ej. horario de los empleados, restricciones del reloj registrador) y corregir las perforaciones de tarjetas. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los bienes de la compañía. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional; atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoy ar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General

(General Educational Development, GED).

Experiencia laboral afín: Al menos 2 años de experiencia laboral afín.

Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.

Licencia o certificación: Ninguna