Planner/Scheduler

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Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Acerca de la posición:

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol de Planificador/Programador, para unirse a nuestro equipo:

• Ubicación: Manati, Puerto Rico
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7am a 3.30/4pm
• Tipo de contrato: Tiempo indefinido.

Objetivo del puesto:

Un planificador/programador de mantenimiento es responsable de asegurarse de que los técnicos de mantenimiento tienen las herramientas y las piezas que necesitan para completar las órdenes de trabajo. También se espera que programe el mantenimiento de forma que se minimice el tiempo de inactividad de los equipos y el impacto en la producción.

Responsabilidades:

• Es responsable de planificar y programar el trabajo, los procesos y los materiales, principalmente mediante el uso de un sistema de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) u otro sistema de órdenes de trabajo
• El planificador/programador de mantenimiento es responsable de la ejecución eficaz de todos los procesos de control del trabajo de mantenimiento.
• El planificador/programador de mantenimiento debe supervisar el rendimiento técnico del CMMS u otro sistema de órdenes de trabajo y realizar los ajustes necesarios para garantizar que se sigan las mejores prácticas de uso estandarizadas.
• Prioriza el trabajo a través de un protocolo definido de criticidad de procesos y redundancia de equipos
• Revisa las solicitudes/órdenes de trabajo para comprobar su exactitud y claridad;
• Revisa todo el trabajo planificado del área asignada y determina la validez y la exactitud de la información, y recurre a los recursos adecuados para establecer una prioridad preliminar;
• Obtiene y organiza toda la información necesaria para el trabajo que se está realizando. (es decir, planos, manuales de proveedores, materiales complementarios, procedimientos especiales, diagramas, etc.);
• Equilibra las órdenes de trabajo programadas con la disponibilidad y las habilidades de la mano de obra;
• Mantiene y supervisa la acumulación de trabajo para cumplir con las normas de la industria;
• Mantiene y supervisa un programa semanal para todos los oficios;
• Prepara las solicitudes en el CMMS u otro sistema de órdenes de trabajo para garantizar que los materiales, las piezas, la mano de obra y otros cargos se asignen a la orden de trabajo adecuada;
• Verifica que todo el material, la información, las herramientas y la mano de obra estén disponibles antes de la programación;
• Trabaja con el personal del almacén para controlar el uso de las piezas de repuesto con el fin de maximizar el control del inventario a través de la rotación regular, sin utilizar repuestos críticos para el mantenimiento rutinario, y reduciendo los costes de mantenimiento;
• Coordina las necesidades de mantenimiento con las funciones operativas para minimizar el tiempo de inactividad;
• Estima y define las necesidades de mano de obra total, materiales, herramientas especiales, equipos y conjuntos de habilidades, para todos los trabajos, incluidos los proyectos complejos como el cierre de la planta, los proyectos de mejora de la planta, etc;
• Implementa y mantiene un plan de estrategia de mantenimiento para los lugares de trabajo asignados;
• Prepara y presenta informes completos con recomendaciones o cambios necesarios;
• Participa en la planificación de redundancia y contingencia para situaciones de emergencia;
• Utiliza métodos de ruta crítica y otros métodos de planificación para coordinar y optimizar el flujo de trabajo;
• Ayuda a revisar las solicitudes de propuestas, los contratos de mantenimiento y otros documentos similares para comprobar la exactitud, el enfoque y los requisitos, y recomienda las medidas adecuadas;
• Desarrolla, evalúa y aplica procedimientos operativos estándar detallados;
• Revisa, corrige y confirma todos los datos del GMAO o de otros sistemas de órdenes de trabajo;

Requisitos:

• Experiencia/Conocimiento en gestión de instalaciones
• Conocimiento en Microsoft, Excel, Power Point
• Conocimiento en SAP (deseable)
• Nivel de ingles basico-intermedio

This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship.

Location:

On-site –Manati, PR

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. Some of these benefits may include:

• 401(k) plan with matching company contributions

• Comprehensive Medical, Dental & Vision Care

• Paid parental leave at 100% of salary

• Paid Time Off and Company Holidays

• Early access to earned wages through Daily Pay

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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