Platform Asistanı

QNB Invest olarak, üst yönetimimize destek verecek, organizasyonel koordinasyonu güçlü ve çoklu öncelikleri etkin şekilde yönetebilen bir Platform Asistanı arıyoruz.

Bu rol; aynı anda birden fazla yöneticiyi destekleyerek, günlük operasyonun akışını düzenleyen ve kurum içi koordinasyonu sağlayan kritik bir pozisyondur.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen finans / yatırım şirketi deneyimi olan,
• Benzer pozisyonda en az 3-5 yıl deneyimli,
• Çoklu yönetici desteği konusunda tecrübeli,
• İleri düzey MS Office bilgisi,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneği,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri yüksek,
• Yoğun tempoda ve değişken önceliklerle çalışmaya uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve güven prensiplerine önem veren.

İş Tanımı

• Birden fazla üst düzey yöneticinin ajanda ve takvim yönetimini sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, koordinasyonunu yürütmek ve takibini yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi etkin şekilde yönetmek,
• Seyahat organizasyonları (uçuş, konaklama vb.) ve ilgili planlamaları gerçekleştirmek,
• Rapor, sunum ve yazışma süreçlerinde destek vermek,
• Önceliklendirme yaparak yöneticilerin zamanını verimli kullanmasına katkı sağlamak,
• Günlük operasyonel iş akışını düzenlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.