Procurement Specialist

JOB TITLE | المسمى الوظيفي

Procurement Specialist | أخصائي المشتريات

LOCATION | الموقع

[Saudi Arabia, Riyadh] | [الرياض, السعودية]

CORE PURPOSE | الهدف الرئيسي

The Procurement Specialist is responsible for sourcing, purchasing, and managing suppliers for visual merchandising materials, packaging materials, decorative items, POS systems, and store security systems. The role ensures timely procurement, cost-efficiency, and quality compliance, supporting retail operations and enhancing the overall customer experience.

يُعنى أخصائي المشتريات بعملية التوريد والشراء وإدارة الموردين لمواد الترويج البصري، مواد التغليف، العناصر الزخرفية، أنظمة نقاط البيع (POS)، وأنظمة أمان المتاجر. يضمن هذا الدور تنفيذ عمليات الشراء في الوقت المناسب، بكفاءة من حيث التكلفة، ووفقًا لمعايير الجودة، وذلك لدعم العمليات التشغيلية في قطاع التجزئة وتعزيز تجربة العملاء.

KEY RESPONSIBILITIES | المسؤوليات الرئيسية

Sourcing & Procurement | التوريد والمشتريات:

Source and procure materials and products required for visual merchandising, packaging, decorations, POS systems, and store security.

تأمين وشراء المواد والمنتجات اللازمة للترويج البصري، التغليف، الزينة، أنظمة نقاط البيع، وأنظمة أمان المتاجر.

Supplier Management | إدارة الموردين:

Evaluate, select, and manage suppliers and vendors, ensuring quality, cost-effectiveness, and timely delivery.

تقييم واختيار وإدارة الموردين والبائعين مع ضمان الجودة، الكفاءة في التكاليف، وتسليم الطلبات في الوقت المحدد.

Internal Coordination | التنسيق الداخلي:

Coordinate with Retail Operations, Marketing, and Store Management to understand procurement needs.

التنسيق مع العمليات التشغيلية للتجزئة، التسويق، وإدارة المتاجر لفهم احتياجات الشراء.

Contract & Price Negotiation | التفاوض وإبرام العقود:

Negotiate prices, contracts, and service agreements with vendors.

التفاوض مع البائعين بشأن الأسعار والعقود واتفاقيات الخدمة.

Supplier Performance Monitoring | مراقبة أداء الموردين:

Monitor supplier performance and maintain strong supplier relationships.

مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات قوية معهم.

Records & Reporting | السجلات والتقارير:

Maintain accurate procurement records and reports.

الحفاظ على سجلات وتقارير دقيقة لعمليات الشراء.

Market Intelligence | متابعة السوق:

Stay updated on market trends, new materials, and suppliers relevant to the fashion and retail sector.

متابعة اتجاهات السوق، المواد الجديدة، والموردين المتعلقين بقطاع الأزياء والتجزئة.

Compliance & Ethics | الامتثال والممارسات الأخلاقية:

Ensure compliance with company policies, standards, and ethical procurement practices.

ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمعايير والممارسات الأخلاقية في الشراء.

QUALIFICATIONS | المؤهلات

Education | التعليم:

Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Procurement, or related field.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، المشتريات، أو مجال ذي صلة.

Experience | الخبرة:

Minimum [3-5] years of experience in procurement within the fashion or retail sector.

خبرة لا تقل عن [3-5] سنوات في المشتريات ضمن قطاع الأزياء أو التجزئة.

SKILLS | المهارات

Procurement Expertise | الخبرة في المشتريات:

Strong knowledge of visual merchandising materials, packaging, decorative items, POS, and store security systems.

معرفة قوية بمواد الترويج البصري، التغليف، الزينة، أنظمة نقاط البيع، وأنظمة الأمان.

Negotiation & Communication | التفاوض والتواصل:

Excellent negotiation, communication, and interpersonal skills.

مهارات ممتازة في التفاوض، التواصل، وبناء العلاقات.

Organization & Multitasking | التنظيم وإدارة المهام:

Ability to manage multiple projects and deadlines in a fast-paced environment.

القدرة على إدارة عدة مشاريع ومهام في بيئة عمل سريعة.

Technical Proficiency | الإلمام الفني:

Proficiency in procurement software and MS Office.

إجادة استخدام برامج المشتريات وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

Attention to Detail | الانتباه للتفاصيل:

Detail-oriented with a quality-focused mindset.

التركيز على التفاصيل والحرص على الجودة.