Proje Koordinatörü

Sektör: Fuar Stand Tasarımı, Mimari Tasarım, Uygulama, Mobilya & Aksesuar
Departman: Proje Koordinasyon
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Lokasyon: İstanbul (Avrupa Yakası)

Aday Kriterleri:
Tecrübe: 1 – 2 yıl
Askerlik Durumu: Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamalı
Eğitim: Ön Lisans veya Lisans mezunu

Sorumluluklar:
Proje başlangıcında kapsam–zaman–bütçe doğrulaması yapmak; iş kırılımı, Gantt ve teslim tarihlerini oluşturmak.
Hizmet ve malzeme kalemlerini belirlemek; teklif toplamak, kıyaslamak, sipariş ve teyit süreçlerini yürütmek.
Kurulum–söküm planı yapmak; ekip, araç ve ekipman organizasyonunu gerçekleştirmek; günlük saha raporlarını tutmak.
Yükleme, sevkiyat, gümrük ve fuar alanı giriş süreçlerini planlamak; zaman pencerelerini yönetmek.
Keşif/malzeme listeleri, sözleşme ekleri, saha tutanakları, iş teslim dosyalarını hazırlamak ve arşivlemek.
Uygulama kalitesini kontrol etmek; iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyumu takip etmek.
Müşteri ve tasarım revizyonlarını yazılı kayda almak; kapsam ve bütçe etkisini yönetmek.
Müşteri, tasarım, imalat ve finans ekipleri arasında bilgi akışını açık tutmak; toplantı ve durum raporlarını düzenli paylaşmak.
Standı teslimata hazır hale getirip kabul süreçlerini tamamlamak; eksik–kusur listelerini kapatmak.
Proje kapanışında zaman/bütçe sapmalarını analiz etmek; iyileştirme önerileri sunmak.

Aranan Nitelikler:
Ön lisans veya lisans mezunu (Tercihen Mimarlık/İç Mimarlık/Endüstriyel Tasarım/İşletme/Endüstri Müh.).
1–2 yıl proje/saha koordinasyonu deneyimi (fuar, mağaza içi uygulama vb.).
MS Office (özellikle Excel’de plan–bütçe–rapor), e-posta ve dosya yönetimi.
Zaman yönetimi güçlü; aynı anda birden fazla işi planlı yürütebilen.
Yazılı–sözlü iletişimi net; tutanak ve raporlamayı eksiksiz yapabilen.
Teknik çizim ve uygulama detaylarını okuyup sahaya aktarabilen (AutoCAD/SketchUp dosyalarını inceleyebilecek seviyede).
Esnek çalışma saatlerine ve yoğun fuar dönemlerine uyumlu; uluslararası seyahat engeli olmayan.
B sınıfı, aktif araç kullanan.

Tercih Sebepleri:
Fuar stand/mimari uygulama sektöründe doğrudan saha tecrübesi.
Tedarik ve sözleşme süreçlerinde kıyas, pazarlık ve termin takibi deneyimi.
Temel AutoCAD ölçü alma, pafta okuma; basit metraj–keşif hazırlayabilmek.
İleri düzey İngilizce (yazışma ve saha iletişimi) – tercih sebebidir.