Public Relations Officer (PRO) – General Contracting Company (Abu Dhabi)

Position: Public Relations Officer (PRO)
Location: Abu Dhabi – Uruk General Contracting & Maintenance

Uruk General Contracting & Maintenance is hiring a skilled and experienced Public Relations Officer (PRO) to handle all government, labour, immigration, licensing, and company-related procedures in Abu Dhabi. The ideal candidate must have strong knowledge of UAE government portals, excellent follow-up skills, and the ability to manage all company documentation with accuracy and speed.

Key Responsibilities:

• Manage trade license activities: renewals, modifications, updates across all required government entities.
• Handle residence visas and Emirates IDs: new, renewal, cancellation, amendments, dependents, and company establishment card.
• Full knowledge of the Immigration (GDRFA) and ICP systems.
• Full knowledge of Ministry of Labour (MOHRE) systems, rules, and processes including quotas, contracts, work permits, and updates.
• Manage vehicle services: renewing registrations, new registrations, ownership transfer, insurance, and payment of fines (Abu Dhabi Police, TAMM).
• Manage company project payments through FAB (First Abu Dhabi Bank) citizen portal system.
• Handle bank-related tasks: depositing cheques, collecting bank guarantees, submitting and following up on bank documents.
• Manage company mail: receiving, sending, renewing PO Box, and daily follow-ups.
• Liaise professionally with all government departments: Economic Department, Municipality, MOHRE, Immigration, Police, Civil Defense, Etisalat/DU, and other authorities.
• Maintain organized records of all documents, receipts, and approvals.
• Ensure all government deadlines (visa expiry, license expiry, renewals) are met on time.
• Handle any additional PRO duties required by management.

Requirements:

• Minimum 3–5 years PRO experience in Abu Dhabi.
• Strong knowledge of all government portals: TAMM, MOHRE, ICP, Abu Dhabi Police, FAB, and related systems.
• Valid UAE driving license.
• Strong Arabic (native) and good English communication.
• Ability to work independently, manage deadlines, and follow up strictly.
• Experience specifically in general contracting, maintenance, and construction companies is preferred.

Benefits:

• Competitive salary (based on experience)
• Company visa
• Health insurance
• Annual leave + public holidays

المسمّى الوظيفي: مسؤول علاقات عامة (PRO)
الموقع: أبوظبي – شركة عروق للمقاولات والصيانة العامة

تعلن شركة عروق للمقاولات والصيانة العامة عن حاجتها إلى مسؤول علاقات عامة ذو خبرة قوية في متابعة جميع معاملات الدوائر الحكومية في أبوظبي، مع معرفة كاملة بالأنظمة والقوانين، وقدرة عالية على المتابعة وإنجاز المهام بسرعة ودقة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الرخصة التجارية: تجديد، تعديل، وتحديث البيانات في جميع الجهات الحكومية المطلوبة.
• التعامل مع الإقامات والهويات: جديد، تجديد، إلغاء، تعديل، بالإضافة إلى بطاقة المنشأة.
• معرفة كاملة بأنظمة الجوازات (ICP / GDRFA).
• معرفة كاملة بأنظمة وزارة العمل (MOHRE) وإجراءات العقود وتصاريح العمل وتحديث البيانات.
• التعامل مع خدمات المركبات: تجديد ملكية مركبة، تسجيل جديد، نقل ملكية، دفع المخالفات، إصدار التأمين.
• متابعة دفعات مشاريع الشركة عبر نظام بنك أبوظبي الأول (للمواطنين).
• التعامل مع المعاملات البنكية: إيداع الشيكات، جلب الكفالات البنكية، وتسليم المعاملات لدى البنوك.
• إدارة البريد: متابعة البريد اليومي وتجديد صندوق البريد واستلام وتسليم الرسائل.
• التنسيق مع جميع الجهات الحكومية: دائرة التنمية الاقتصادية، البلدية، وزارة العمل، الجوازات، الشرطة، الدفاع المدني، اتصالات/دو وغيرها.
• حفظ وتنظيم السجلات والوثائق ومتابعة مواعيد انتهاء الإقامات والرخص.
• تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالعلاقات العامة حسب توجيهات الإدارة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في أبوظبي كمسؤول علاقات عامة.
• معرفة ممتازة بأنظمة: تــم، وزارة العمل، الجوازات، شرطة أبوظبي، بنك أبوظبي الأول.
• رخصة قيادة إماراتية سارية.
• إجادة اللغة العربية بشكل ممتاز مع لغة إنجليزية جيدة.
• قدرة على المتابعة الدقيقة والعمل المستقل.
• يفضل الخبرة في شركات المقاولات والصيانة.

المزايا:

• راتب ممتاز حسب الخبرة
• تأشيرة عمل
• تأمين صحي
• إجازة سنوية + إجازات رسمية

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From AED8,000.00 per month

Application Question(s):

• What is your nationality?
• Rate your Microsoft Excel skills? (Beginner, Intermediate, Advanced)
• What are your salary expectations?
• Do you have experience in Construction / General Contracting companies?

Education:

• Diploma (Required)

Experience:

• PRO: 5 years (Required)
• Construction Related: 3 years (Required)

Language:

• Arabic (Required)
• English (Required)

License/Certification:

• Driving License (Required)

Work Location: In person