الهدف من الوظيفة:
ضمان تلبية احتياجات المؤسسة من المواد والخدمات بالجودة المطلوبة، وفي الوقت المناسب، وبتكلفة تنافسية، من خلال تنفيذ عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ عمليات الشراء اليومية وفق السياسات والأنظمة الداخلية.
- دراسة احتياجات الإدارات وطلب عروض الأسعار من الموردين الموثوقين.
- تحليل عروض الأسعار وتقييمها من حيث الجودة والسعر ومدة التوريد.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع.
- إعداد أوامر الشراء والتأكد من اعتمادها وتنفيذها.
- متابعة شحنات المواد والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة.
- تقييم أداء الموردين بشكل دوري والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات الموردين.
- التنسيق مع أقسام المستودعات والمالية لضمان إغلاق عمليات الشراء بكفاءة.
- إعداد التقارير الدورية عن الصفقات، التوريدات، والتحديات.
- المساهمة في تحسين إجراءات الشراء وتقليل التكاليف التشغيلية.
المتطلبات والمؤهلات:المؤهل العلمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة الإمداد، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة 1–3 سنوات في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد (وقد تختلف حسب مستوى الوظيفة).
المهارات:
- مهارات قوية في التفاوض وبناء العلاقات مع الموردين.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس ويفضّل معرفة بأنظمة الـ ERP.
- القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
Job Type: Full-time
Pay: ﷼3,000.00 - ﷼6,000.00 per month
Ability to commute/relocate:
- Riyadh: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Education:
Experience:
- Purchasing Specialist: 8 years (Required)
- Maintenance and operation: 8 years (Required)
Language:
- Arabic (Required)
- English (Required)
License/Certification:
- CPM (Required)
- CIPP (Required)
Willingness to travel: