assistenz

NWM Consulting FMR LLC - Felix Rippl

<div>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r Details und einer Leidenschaft f&uuml;r effiziente B&uuml;roabl&auml;ufe? 
In dieser Rolle sorgst du f&uuml;r einen reibungslosen Ablauf im B&uuml;ro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle f&uuml;r das Team. &Uuml;bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verl&auml;sslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich<ul><li>
Organisation und Verwaltung des B&uuml;roalltags.</li><li>
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abl&auml;ufen.</li><li>
Verwaltung von B&uuml;romaterialien und Ressourcen.</li><li>
Unterst&uuml;tzung bei administrativen Aufgaben und Projekten.</li><li>
Ansprechpartner f&uuml;r interne und externe Anfragen.</li></ul>
Was wir dir bieten<ul><li>
Ein starkes Team und klare Strukturen</li><li>
Moderne digitale Tools f&uuml;r effizienteres Arbeiten.</li><li>
Regelm&auml;&szlig;ige Weiterbildungen und Schulungen</li><li>
Ein strukturiertes Onboarding-Programm f&uuml;r einen erfolgreichen Start.</li><li>
Attraktive Verg&uuml;tung und Entwicklungsm&ouml;glichkeiten.</li></ul>
Unsere Werte<ul><li>
Verl&auml;sslichkeit: &bdquo;Wir halten, was wir versprechen &ndash; f&uuml;r Kunden und Team.&ldquo;</li><li>
Klare Strukturen: &bdquo;Definierte Prozesse und klare Zust&auml;ndigkeiten.&ldquo;</li><li>
Teamgeist: &bdquo;Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterst&uuml;tzung.&ldquo;</li></ul><ul><li> 
Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder Studium.</li><li>
Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.</li><li>
Kommunikationsst&auml;rke und Organisationstalent.</li><li>
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.</li></ul></div>

Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

<div>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r Details und einer Leidenschaft f&uuml;r Projektmanagement? 
In dieser Rolle planst und steuerst du Projekte, koordinierst Teams und sorgst f&uuml;r die Einhaltung von Deadlines und Budgets. &Uuml;bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verl&auml;sslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich<ul><li>
Planung, Steuerung und &Uuml;berwachung von Projekten.</li><li>
Koordination von Teams und Ressourcen.</li><li>
Erstellung und &Uuml;berwachung von Zeit- und Budgetpl&auml;nen.</li><li>
Sicherstellung der Einhaltung von Qualit&auml;tsstandards.</li><li>
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.</li></ul>
Was wir dir bieten<ul><li>
Ein starkes Team und klare Strukturen</li><li>
Moderne digitale Tools f&uuml;r effizienteres Arbeiten.</li><li>
Regelm&auml;&szlig;ige Weiterbildungen und Schulungen</li><li>
Ein strukturiertes Onboarding-Programm f&uuml;r einen erfolgreichen Start.</li><li>
Attraktive Verg&uuml;tung und Entwicklungsm&ouml;glichkeiten.</li></ul>
Unsere Werte<ul><li>
Verl&auml;sslichkeit: &bdquo;Wir halten, was wir versprechen &ndash; f&uuml;r Kunden und Team.&ldquo;</li><li>
Klare Strukturen: &bdquo;Definierte Prozesse und klare Zust&auml;ndigkeiten.&ldquo;</li><li>
Teamgeist: &bdquo;Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterst&uuml;tzung.&ldquo;</li></ul><ul><li> 
Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar.</li><li>
Erfahrung in der Leitung von Projekten.</li><li>
Kommunikationsst&auml;rke und Organisationstalent.</li><li>
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.</li></ul></div>

Projektmanager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

<div>Du arbeitest gern mit klaren Abl&auml;ufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verl&auml;ssliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgesch&auml;ft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen h&auml;lt.
Diese Position ist perfekt f&uuml;r umsetzungsstarke Pers&ouml;nlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation &uuml;bernehmen und klare Strukturen sch&auml;tzen. 
Dein Aufgabenbereich:<ul><li>
Unterst&uuml;tzung der Strategieberater im Tagesgesch&auml;ft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)</li><li> 
Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung</li><li> 
Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess</li><li> 
Vor- und Nachbereitung von Beratungsgespr&auml;chen</li><li> 
Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenf&uuml;hrung, Nachbereitung)</li></ul> 
Wir bieten:<ul><li>
Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen</li><li> 
Stabilit&auml;t &amp; Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive</li><li> 
Systematische Einarbeitung: 2&ndash;4 Wochen mit genauen Abl&auml;ufen, Checklisten und Hilfsmitteln</li><li> 
Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes B&uuml;ro mit klar geregelten Abl&auml;ufen</li><li>
Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und tr&auml;gt zur gemeinsamen Effizienz bei</li></ul><ul><li>
Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft</li><li> 
Du denkst in Abl&auml;ufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen</li><li> 
Du kommunizierst klar, freundlich und professionell &ndash; schriftlich wie m&uuml;ndlich</li><li> 
Du bist belastbar, p&uuml;nktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an</li><li>
Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig</li></ul></div>

Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

<div>Du bist eine durchsetzungsstarke Pers&ouml;nlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung sch&auml;tzt? 
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zust&auml;ndigkeiten und feste Abl&auml;ufe sch&auml;tzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, p&uuml;nktlich und zuverl&auml;ssig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung &uuml;bernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.<h4 class="jobSectionHeader">
Dein Aufgabenbereich</h4><ul><li>
Verwaltung &amp; Dokumentation: Bearbeitung von Auftr&auml;gen, Erstellung von Rechnungen, &Uuml;berwachung von Zahlungseing&auml;ngen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbest&auml;nden, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollst&auml;ndigkeit.</li><li>
Assistenzaufgaben: Unterst&uuml;tzung der Gesch&auml;ftsleitung im Tagesgesch&auml;ft, diskret, strukturiert und planungssicher.</li><li>
Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abl&auml;ufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.</li><li>
Organisation von Terminen &amp; Reisen: Koordination von Gesch&auml;ftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.</li><li>
Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abl&auml;ufe.</li></ul><h4 class="jobSectionHeader">
Wir bieten dir</h4><ul><li>
Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf Verl&auml;sslichkeit und Best&auml;ndigkeit.</li><li>
Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgesch&auml;ft.</li><li>
Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes B&uuml;ro mit klimatisierten R&auml;umen und hochwertiger Ausstattung.</li><li>
Teamkultur mit System: Klare Zust&auml;ndigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.</li></ul><ul><li>
Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.</li><li>
Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den &Uuml;berblick.</li><li>
Disziplin, Eigenverantwortung und P&uuml;nktlichkeit geh&ouml;ren zu deinem Arbeitsverst&auml;ndnis.</li><li>
Du kommunizierst klar, sachlich und l&ouml;sungsorientiert, schriftlich wie m&uuml;ndlich.</li><li>
Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Abl&auml;ufe strukturiert zu verbessern.</li><li>
Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.</li></ul></div>

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (German Speaking)

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich

Sachbearbeiter:in Sekretariat

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