assistenz

BUWOG Group GmbH

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Standort im Herzen Wiens. Aufgaben <ul><li>Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen</li><li>Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung</li><li>Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten</li><li>Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen</li><li>Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten</li><li>Bestellwesen, Rechnungskontrolle</li><li>Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)</li> <li>Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig</li><li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor</li> <li>Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen</li> <li>Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil</li> <li>Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit</li><li>Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität</li></ul> Wir bieten Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) - umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung. Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at . JBG81_AT

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stiftung Mathias-Spital Rheine

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Pflege Für die Mathias-Stiftung suchen wir am Standort Klinikum Rheine Jakobi-Krankenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung in der Pflege in Vollzeit. GESUNDHEIT IM VERBUND Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir ständig und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund. UNSER ANGEBOT <ul> <li> Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen </li> <li> Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team </li> <li> Familienfreundliches Arbeitsumfeld </li> <li> Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung </li> <li> Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li> Eine zusätzliche Altersversorgung </li> <li> 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche </li> <li> Dienstradleasing </li></ul> INTERESSE Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne als Onlinebewerbung zu. Wir gehen vertrauensvoll mit Ihren Bewerbungsdaten um. Alle Informationen hierzu können Sie in unseren Informationen zur Datenübertragung und den Datenschutzinformationen für Bewerber nachlesen. IHRE AUFGABEN <ul> <li> Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden Aufgaben </li> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Aufgaben z. B. in den Bereichen Bewerbermanagement, Stationssekretariat, Belegungsmanagement, Ausfallmanagement </li></ul> IHR PROFIL <ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Innovationsfreude, Kreativität und Organisationsgeschick </li> <li> Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere MS Office </li> <li> Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz </li></ul> FRAGEN? Für erste Informationen steht Ihnen unsere PFLEGEDIREKTORIN MATHIAS-STIFTUNG MBA Karin Christian zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch. MBA Karin Christian PFLEGEDIREKTORIN MATHIAS-STIFTUNG (0)-1055 HIER GEHTS DIREKT ZUR ONLINEBEWERBUNG HIER KLICKEN

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Pflege

Felix Rippl

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f r Details und einer Leidenschaft f r effiziente B roabl ufe?In dieser Rolle sorgst du f r einen reibungslosen Ablauf im B ro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle f r das Team.  bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verl sslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.Dein AufgabenbereichOrganisation und Verwaltung des B roalltags.Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abl ufen.Verwaltung von B romaterialien und Ressourcen.Unterst tzung bei administrativen Aufgaben und Projekten.Ansprechpartner f r interne und externe Anfragen.Was wir dir bietenEin starkes Team und klare StrukturenModerne digitale Tools f r effizienteres Arbeiten.Regelm ige Weiterbildungen und SchulungenEin strukturiertes Onboarding-Programm f r einen erfolgreichen Start.Attraktive Verg tung und Entwicklungsm glichkeiten.Unsere WerteVerl sslichkeit:  Wir halten, was wir versprechen   f r Kunden und Team. Klare Strukturen:  Definierte Prozesse und klare Zust ndigkeiten. Teamgeist:  Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterst tzung. Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung oder Studium.Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.Kommunikationsst rke und Organisationstalent.Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

HTG Hoch- und Tiefbau Gadebusch GmbH

<ul> </ul> Erfahrung. Effizienz. Expertise. Wir bauen Objekte - in ganz Norddeutschland. Die HTG Hoch- und Tiefbau Gadebusch GmbH steht für innovative Bauprojekte aus einer Hand. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im nordwestmecklenburgischen Gadebusch sowie einer Niederlassung in Hamburg-Jenfeld mit rund 200 Mitarbeitenden haben wir uns eine große Expertise vor allem im Schlüsselfertigbau erarbeitet und bauen Objekte mit Schwerpunkt in Hamburg sowie im ganzen Norden. Unsere Bauprojekte reichen von Wohn- und Bürogebäuden über Hotelbauten, Wohnheime sowie Theater- und Museumsbauten bis hin zu industriell genutzten Bauen. Spannende Aufgaben sind bei uns garantiert - im Umfeld von Großbaustellen arbeiten wir nach aktuellen Qualitätsstandards mit modernster Bautechnik als starkes Team aus unzähligen hervorragend ausgebildeten Projektbeteiligten. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Werden Sie ab sofort ein Teil dieses Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Gadebusch. Ihre neue Herausforderung <ul> <li>Bei operativen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung ebenso wie bei konzeptionellen und strategischen Themen und bearbeiten dabei vertrauliche Anliegen innerhalb der Unternehmensgruppe</li> <li>Unter anderem erstellen Sie Vorlagen, Reportings und Präsentationen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings</li> <li>Der Außenauftritt der Unternehmensgruppe wird von Ihnen betreut und intern bilden sie die Schnittstelle zu unserem HR-Bereich</li> </ul> Was Sie dafür mitbringen <ul> <li>Die Grundsteine konnten Sie bestenfalls im Rahmen eines abgeschlossenen Studiums im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung legen</li> <li>Bestenfalls bringen Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche mit</li> <li>Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise manövrieren Sie sich in guter Eigenorganisation durch den Arbeitsalltag und nutzen dabei die gängigen MS-Office-Programme sicher</li> <li>Ihr verbindliches Auftreten sowie Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift lassen Sie jederzeit angemessen mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren</li> <li>Zuverlässigkeit, ein hohes Engagement und Diskretion runden Ihr Profil ab und sind für Sie selbstverständlich</li> </ul> Was Sie erwarten dürfen <ul> <li>Sie suchen nach einer langfristigen Zusammenarbeit? Wir auch! Deshalb stellen wir Sie unbefristet ein - ohne Wenn und Aber</li> <li>Sprung ins kalte Wasser? Nicht bei uns, denn wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung.</li> <li>Weil wir wissen, dass sich ein Bauprojekt nicht alleine stemmen lässt, leben wir von einem guten Miteinander. Bei uns hilft man sich - auch über Abteilungsgrenzen hinweg</li> <li>Wir sind überzeugt davon, dass Stillstand nicht nur auf der Baustelle falsch ist. Deshalb finden wir Wege, wie wir Sie bei der Weiterbildung unterstützen können - sei es durch Zeit oder durch Geld.</li> <li>Wir schreiben Erfolgsgeschichten nicht nur beim Aufbau von Gebäuden, sondern auch beim Aufbau von Karrieren.</li> <li>Den Vorteil eines inhabergeführten Unternehmens - die Entscheidungen kommen kurzfristig, sind aber langfristig</li> <li>Sie gehören zur Fraktion derer, die ohne Kaffee nicht denken können? Daran soll es nicht scheitern! Kaffee steht Ihnen, genau wie andere Getränke, jederzeit kostenlos zur Verfügung</li> <li>Bei all der Arbeit, die große Bauprojekte an allen Stellen mit sich bringen, muss man die Feste feiern, wie Sie fallen. Deshalb organisieren wir regelmäßig Events für das gesamte Team und nehmen als solches auch an Sportevents teil</li> </ul> Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns. Telefon -0 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Jetzt bewerben Für Sie nicht perfekt, aber Sie kennen den passenden Kandidaten / die perfekte Kandidatin? Leiten Sie unsere Anzeige gerne weiter. HTG Hoch- und Tiefbau Gadebusch GmbH Schweriner Straße Gadebusch htg-gadebusch.de

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FEP Fahrzeugelektrik Pirna GmbH & Co. KG

Die FEP Fahrzeugelektrik Pirna GmbH & Co. KG ist ein bedeutender Hersteller von Schaltelementen, Steckverbindungen und Kunststoffteilen für die Automobilindustrie mit einem Jahresumsatz von 100 Mio. Euro. Das Team der FEP entwickelt hochwertige Produkte, die bereits heute Anforderungen der Zukunft berücksichtigen und immer wieder Maßstäbe im Markt setzen. Wir verbinden die Mobilität der Zukunft durch die Weiterentwicklung im Bereich der Elektrotechnik. Auch das Thema Nachhaltigkeit spielt für uns eine wichtige Rolle. Wir suchen für unsere Abteilung Geschäftsleitung am Standort Pirna in Teilzeit eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre zukünftige Rolle <ul> <li> Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben </li> <li> Freundlicher und professioneller Empfang externer Gäste, Geschäftspartner und Kunden </li> <li> Verantwortung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage </li> <li> Vorbereitung Meetings mit der Erstellung von Präsentationen und Protokolle inklusive zuverlässige Nachbereitung </li> <li> Durchführung des Dienstreisemanagement für das Unternehmen </li> <li> Unterstützung bei Marketingaktivitäten </li></ul> Ihr individuelles Profil <ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Industrie </li> <li> Organisierte und strukturierte Arbeitsweise und verfügen über Resilienz in stressigen Situationen </li> <li> Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook </li> <li> Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln </li> <li> Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten </li> <li> Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten </li></ul> Unsere vielfältigen Benefits <ul> <li> Gute Einarbeitung durch einen erfahrenen Mentor, der Sie begleitet und unterstützt </li> <li> Unbefristetes Arbeitsverhältnis </li> <li> Attraktive Vergütung mit Leistungszulage </li> <li> Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen </li> <li> Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten </li> <li> Interdisziplinäre und vertrauensvolle Teamarbeit mit freundlicher Arbeitsatmosphäre </li> <li> Kontinuierliche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und Sonderzahlungen </li> <li> Regelmäßig einfallsreiche Mitarbeiterevents </li> <li> Bike-Leasing über JobRad </li> <li> Mitarbeiterrabatte für bestimmte Marken </li> <li> Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung </li> <li> Jederzeit freie Getränke </li></ul> Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann können Sie sich gern an Frau Wemcken (Personalabteilung) unter folgender Telefonnummer wenden: Alternativ zur Onlinebewerbung können Sie sich auch über bewerben. Vorzugweise nehmen wir Bewerbungen über unsere Karrierewebsite entgegen. Sollten Sie sich dem entschließen und Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post einreichen, ist es für uns erforderlich Ihre Bewerbung in unserem Bewerbermanagementsystem zu übertragen, damit im Weiteren Ihre Bewerbung bearbeitet werden kann. Für die Bearbeitung nutzt FEP die Plattform onlyfy one (by XING). Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch FEP und onlyfy one finden sie in der Datenschutzerklärung. Besuchen Sie uns auf LinkedIn: Machen Sie sich Ihren eigenen Eindruck von FEP:

NWM Consulting FMR LLC - Felix Rippl

<div>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r Details und einer Leidenschaft f&uuml;r effiziente B&uuml;roabl&auml;ufe? 
In dieser Rolle sorgst du f&uuml;r einen reibungslosen Ablauf im B&uuml;ro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle f&uuml;r das Team. &Uuml;bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verl&auml;sslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich<ul><li>
Organisation und Verwaltung des B&uuml;roalltags.</li><li>
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abl&auml;ufen.</li><li>
Verwaltung von B&uuml;romaterialien und Ressourcen.</li><li>
Unterst&uuml;tzung bei administrativen Aufgaben und Projekten.</li><li>
Ansprechpartner f&uuml;r interne und externe Anfragen.</li></ul>
Was wir dir bieten<ul><li>
Ein starkes Team und klare Strukturen</li><li>
Moderne digitale Tools f&uuml;r effizienteres Arbeiten.</li><li>
Regelm&auml;&szlig;ige Weiterbildungen und Schulungen</li><li>
Ein strukturiertes Onboarding-Programm f&uuml;r einen erfolgreichen Start.</li><li>
Attraktive Verg&uuml;tung und Entwicklungsm&ouml;glichkeiten.</li></ul>
Unsere Werte<ul><li>
Verl&auml;sslichkeit: &bdquo;Wir halten, was wir versprechen &ndash; f&uuml;r Kunden und Team.&ldquo;</li><li>
Klare Strukturen: &bdquo;Definierte Prozesse und klare Zust&auml;ndigkeiten.&ldquo;</li><li>
Teamgeist: &bdquo;Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterst&uuml;tzung.&ldquo;</li></ul><ul><li> 
Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder Studium.</li><li>
Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.</li><li>
Kommunikationsst&auml;rke und Organisationstalent.</li><li>
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.</li></ul></div>

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