assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management Jobs in Vienna

assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management

empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d) Jobs in Vienna

empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d)

first contact agent / mitarbeiter:in im terminmanagement (w/m/d) Jobs in Vienna

first contact agent / mitarbeiter:in im terminmanagement (w/m/d)

front office agent (m/w/d) Jobs in Vienna

front office agent (m/w/d)

front office agent (m/w/d) rezeptionist/in Jobs in Vienna

front office agent (m/w/d) rezeptionist/in

front office agent m w x

IntercityHotel Wien

IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben <ul> <li>professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste</li> <li>Check In und Check Out</li> <li>zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche</li> <li>gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung</li> <li>Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen</li> <li>professionelles Reklamationshandling</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position</li> <li>Flexibilität und die Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten</li> <li>selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeit</li> <li>Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten</li> <li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>OPERA und Hotelkit Kenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform oder die Steigenberger Akademie</li> <li>Cross-Training Möglichkeiten</li> <li>Unterstützungsverein & Social Day</li> <li>Weihnachts- & Urlaubsgeld</li> <li>Jubiläumszahlung</li> <li>Wiener Linien Jahreskarte</li> <li>Mitarbeiterverpflegung</li> <li>gesunde Snacks 24/7</li> <li>Uniform & Reinigung</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Zq608NDy96tyYlUyo2JJZm06azYy4wzDu" width="0" height="0" />

Front Office Agent (m/w/x)

mbs engineering GmbH

mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Assistenz - Electrical Power Systems (w/m/x) Ref.-Nr. 690680 Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten</li> <li>Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen (Bestellwesen, Versand, Verrechnung)</li> <li>Erstellung von Zoll- und Versandpapieren</li> <li>Unterstützung der Projektabwicklung mit Tätigkeiten wie Tätigkeiten wie Beschaffung, Logistik, Dokumentation, etc.</li> <li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li> <li>Organisation von Meetings</li> <li>Durchführung diverser Korrespondenzen</li> <li>Ablagemanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, o.ä.)</li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern</li> <li>Flexibles Arbeitszeitmodell</li> <li>Kollektive Unfallversicherung</li> <li>Subventioniertes Betriebsrestaurant</li> <li>Betriebsarzt</li> <li>Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen</li> <li>Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 3.009,84 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?CrbKuS2ja4EZ9M0eQgtDIvLa1RGLWBoBl" width="0" height="0" />

Teamassistenz / Projektassistenz - Electrical Power Systems (w/m/x)

MAGMAG Events GmbH

Als kreative Agentur sorgen wir mit unseren Erlebnissen für zufriedene Kunden im Freizeit und Tourismusbereich. Werde Teil der MAGMAG Family - als Helpdesk-Agent (m/w/d) 20-40 Stunden/Woche für den Zeitraum Oktober 2025 - Jänner 2026 mit Option auf Fixanstellung Events sind für uns mehr als nur Veranstaltungen - sie sind Emotion, Leidenschaft und unvergessliche Momente. Hinter den Kulissen sorgt unser Team dafür, dass alles reibungslos läuft. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur einen Job wollen, sondern Teil einer kreativen Event-Community werden möchten. Menschen, die Freude am Kontakt mit Kund:innen haben und gerne Verantwortung übernehmen. Dein Impact <ul> <li>Als Helpdesk-Agent bist du die Stimme und das Herz unseres Unternehmens</li> <li>Du sorgst dafür, dass unsere Gäste, Partner:innen und Kund:innen stets die beste Betreuung bekommen - ob bei Fragen, Buchungen oder besonderen Anliegen.</li> <li>Mit deiner offenen Art machst du aus jeder Anfrage ein positives Erlebnis.</li> <li>Im Zeitraum November-Jänner liegt dein Fokus auf unserer Veranstaltung ILLUMINA - Österreichs größtem Lichtergarten im Schlosspark Laxenburg</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Du beantwortest Kundenanfragen (Mail & Telefon) schnell, kompetent und freundlich</li> <li>Du kümmerst dich um Reservierungen & das Beschwerdemanagement - immer lösungsorientiert</li> <li>Du bist die Schnittstelle zwischen Gästen, Team & Projekten</li> <li>Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben</li> <li>Du bringst dich aktiv in spannende Event-Projekte ein</li> </ul> Profil <ul> <li>Kommunikationstalent & echte Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Genauigkeit, Teamspirit & Stressresistenz - auch wenn's mal heiß hergeht</li> <li>Gepflegtes, professionelles Auftreten</li> <li>MS Office Skills</li> <li>Erste Erfahrungen im Büroalltag von Vorteil, aber kein Muss</li> <li>Führerschein B ist ein Plus, kein Muss</li> <li>Bereitschaft während der Eventphase auch an Wochenenden zu arbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere</li> <li>Teamkultur: Flache Hierarchien, offenes Miteinander & echter Zusammenhalt</li> <li>Flexibilität: Fixe Arbeitszeiten außerhalb der Eventsaison, spannende Challenges währenddessen</li> <li>Work & Life Balance: Home-Office nach Einschulung möglich</li> <li>Experience first: Freitickets für unsere Eigenveranstaltungen</li> <li>Fairness: Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat auf Basis 40h / Woche - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86joqlh9KLxWyl0eTkAlmroyYz" width="0" height="0" />

Helpdesk-Agent (m/w/d) Gästeservice & Eventsupport

Wolfgang Denzel AG

Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD im Bankhaus DENZEL im Immobilienbereich bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl. Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick? Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. Aufgaben <ul> <li>Durchführung von Recherchen und Analysen z.B. für Jahresberichte, Aufsichtsrats- oder Strategiesitzungen </li> <li>Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen </li> <li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wichtigen internen und externen Sitzungen, Präsentationserstellung und Protokollführung</li> <li>Unterstützung in der Kommunikation mit Banken und externen Lieferanten z.B. beim Einholen von Angeboten und Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen </li> <li>Mitarbeit bei Projekten - z.B. bei M&A Transaktionen und IT Projekten </li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Finanzschwerpunkt (Bachelor- oder Masterstudium)</li> <li>3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz, strukturierte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität sind ein Muss </li> <li>Stressresistente, lösungsorientierte Persönlichkeit </li> <li>Hohe Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität </li> <li>Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Begeisterung für den Automobilbereich von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine innovative Unternehmensgruppe die auf Wachstum setzt</li> <li>Attraktive Benefits (Top Rabatte bei Einkaufsplattformen, Top Konditionen beim Autokauf und Bankleistungen, Vorsorge- und Gesundheitsangebote, Sportevents, Parkplatz, etc.) </li> <li>Wir bieten ein Jahresbruttoentgelt von mind € 60.000 auf Basis des Handels-KVs. Natürlich ist für uns eine marktkonforme Überbezahlung selbstverständlich, denn wir schätzen Ihre Erfahrungen und Ihre Qualifikationen</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2bt%2bfKvnUh5H4duZXd0cUxsFsxYX6Zhrde" width="0" height="0" />

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Bittermann Elektrotechnik GmbH

Geht's um Bürobau, macht Bittermann & Partner alles für Sie: Wir planen, wir beraten, wir setzen um. Ob Neubau, Umbau, Ausbau oder Sanierung - wir streben nach Perfektion, damit unsere Kunden rundum zufrieden sind und sich auf ein langlebiges Gebäude verlassen können. Unsere langjährige Erfahrung garantiert absolute Termin- und Kostensicherheit. Besuchen Sie uns auch unter: Wir wachsen stetig weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien als Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Koordination der fachlichen Ausführungsplanung und der Montageteams </li> <li>Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue </li> <li>Direkte Abstimmung mit Kunden, Planern und internen Fachbereichen</li> <li>Zahlenaffines, genaues und proaktives Handeln mit "hands-on" Qualität </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik</li> <li>Sie besitzen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Projektabwicklung</li> <li>Teamfähige, selbstständige und genaue Persönlichkeit</li> <li>Gute Deutsch-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung und/oder Änderung von Plänen (CAD)</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>B-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Intensive Einschulung unter Assistenz der Geschäftsführung</li> <li>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle</li> <li>Langfristige Perspektive und Mitarbeit an renommierten Projekten</li> <li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> </ul> Vergütung: Einstiegsgehalt EUR 5.000, - brutto, Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?ZwOAAfpKsTDUscrFcQEZxT2D4lbKk%2btlk" width="0" height="0" />

Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

Hotel Beethoven Wien

Über uns: Das Boutique Hotel Beethoven Wien ist ein elegantes, historisches Gebäude, das 1902 in der Papagenogasse am Wiener Naschmarkt erbaut wurde und seit über 70 Jahren als 4 Hotel geführt wird. Alle unsere 47 individuellen Zimmer sind Persönlichkeiten der Kunst und Kultur gewidmet und bieten Wien Liebhabern und Kunst- und Kulturreisenden ein Zuhause. Unsere einzigartige Lvdwig Bar präsentiert sich elegant und audiophil. Herrliche Cocktails, stimmungsvolle Musik, prickelnde Abende und leidenschaftliche Bartender sind die Zutaten dieser Bar. Ab Herbst 2025 haben wir eine tolle Stelle als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) frei. Bei uns wird mit Herz und viel Liebe zum Detail gearbeitet. Wenn Sie es genießen, täglich Gästen aus aller Welt den Aufenthalt mit vielen kleinen Extras zu verschönern und in einem kleinen Team zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen: <ul> <li>Führung und Weiterentwicklung des gut eingespielten Front Office Teams (gesamt 8 Personen)</li> <li>Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung</li> <li>Gästebetreuung und Aktive Mitarbeit an der Rezeption</li> <li>Verwaltung der Reservierungen und Gruppenreservierungen</li> <li>Beschwerdemanagement</li> <li>Betreuung des PMS (Mews) sowie der Buchungsplattformen</li> <li>Zusammenarbeit mit externem Revenue Management (Hotelpartner)</li> <li>CRM-Management inkl. Firmenkundenakquisition und Betreuung bestehender Firmenkunden</li> <li>Kommissionsabrechnungen der Reisebüros und Buchungsplattformen</li> </ul> Profil Ihre Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Extra: <ul> <li>Sie haben Berufserfahrung an der Hotelrezeption</li> <li>Sie arbeiten gerne selbstständig und leiten gerne ein Team</li> <li>Sie können gut mit Menschen aus der ganzen Welt und lösen gerne Probleme</li> <li>Sie mögen es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und sind eine Hands-on Persönlichkeit</li> <li>Sie überzeugen durch ein freundliches, positives und gepflegtes Auftreten</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, Freiraum zur Gestaltung und Familiäre Strukturen in einem gut etablierten Hotel. Zudem: <ul> <li>Eigene flexible Dienstplangestaltung</li> <li>Kostenfreie MyClubs Mitgliedschaft (über 700 Sportanbieter in Wien)</li> <li>Täglich frisch gekochtes Mitarbeiteressen</li> <li>Kostenfreie Dienstkleidung und Reinigung</li> <li>Gemeinsames Feiern von Erfolgen, Jubiläen, Geburtstagen und Teamevents</li> <li>Family and Friends Raten im Hotel Beethoven</li> <li>Kostenfreier Eintritt in die Albertina und Secession</li> <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Karlsplatz ist 5 Minuten zu Fuß entfernt)</li> <li>Das Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in Beschäftigungsgruppe 2 eingestuft. Eine Überzahlung ist selbstverständlich vorgesehen und erfolgt nach Berufserfahrung.</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Zq608NDy96vUb5fjgTCD1NW7Ax8fjgk9u" width="0" height="0" />

Front Office Manager (m/w/d) für privat geführtes Boutiquehotel

MedTriX GmbH

Dann bist du bei uns genau richtig! Die MedTriX GmbH ist ein führender Anbieter für datenbasierte Kommunikation im Gesundheitswesen. Wir kombinieren HCP-Datenintelligenz mit innovativen Dialoglösungen - von CRM-Stammdaten über Zielgruppensegmentierung bis hin zu TeleServices und Versandkampagnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n Pharmareferenten (M/W/D) / Telefonisten (M/W/D) für Gesundheitsthemen. Kommunikation auf Französisch. Teilzeit Aufgaben <ul> <li>Telefonische Betreuung von Ärzt:innen/Apotheker:innen zu pharmazeutischen Produkten (Neuheiten, Indikationserweiterungen, Studienergebnisse), Qualifikation entsprechend</li> <li>Gespräche zu Arzneimitteln und Medizinprodukten sowie Aussprechen von Einladungen zu Veranstaltungen und Informationseinholung</li> <li>Stetige Weiterbildung im medizinischen Bereich</li> <li>Dokumentation der Gespräche und Aufbereitung von Feedbacks für das Projektmanagement</li> <li>Telefonie hauptsächlich in der französischen Schweiz</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Human-, Veterinär-, Zahnmedizin, Pharmazie) oder abgelegte Pharmareferent:innenprüfung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA etc.), abgeschlossene Lehre oder Studium</li> <li>Französisch auf Muttersprachen-Niveau oder mindestens Niveau C1 und gute Deutsch-Kenntnisse</li> <li>Freude an der Telefonie bei wechselnden Kommunikationsschwerpunkten mit Affinität zu medizinischen Themen, Kommunikationstalent und professionelles Verhalten am Telefon</li> <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz</li> <li>Hohe Teamfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit als Pharmareferent:in im Innendienst / Telefon Agent:in in unserem Service Center</li> <li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li> <li>Umfassende Einschulung</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> <li>Großzügige Home Office Regelung</li> </ul> Für die Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestjahresbruttogehalt von EUR 27.923,- /32.497,- auf Vollzeitbasis. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oNkR%2f%2bsIgSVgLjyCdz2pyP6lzP8Eqj8bi" width="0" height="0" />

Pharmareferent / Telefonist (m/w/d) für Gesundheitsthemen - Kommunikation auf Französisch

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