empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d) Jobs in Vienna

empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d)

first contact agent / mitarbeiter:in im terminmanagement (w/m/d) Jobs in Vienna

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front office agent (m/w/d) Jobs in Vienna

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front office agent (m/w/x) Jobs in Vienna

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MAXX by Steigenberger Vienna

MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Dein monatlicher Bruttoverdienst liegt bei 2.200 EUR + wir garantieren ein faires Prämiensystem! Dein tatsächliches Gehalt richtet sich daher auch nach DeinemTalent beim Zusatzverkauf. Fühlst du dich bei den folgenden Punkten angesprochen - schick uns einfach deinen Lebenslauf zu - wir freuen uns auf dich! :-) Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Professioneller und herzlicher Check in, sowie Check Out Administrative Tätigkeiten mithilfe einer tägl. Checkliste Kassenführung, Bearbeitung von Korrespondenzen Standards einhalten und mitwirken Wien als tollste Stadt der Welt präsentieren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bei uns verschaffen Profil Innovation Multitasking Fähigkeit souveräne Ausstrahlung Kompetenz Motivation und Persönlichkeit! Wir bieten viele Vergünstigungen in unserer Hotelkette gesunde und ausgewogene Mitarbeiterverpfelgung eine Uniform inkl. Reinigung diverse Weiterbilungsmöglichkeiten ein pünktlich gezahltes Gehalt als Autofahrer ein Garagenstellplatz während der Arbeitszeit wahnsinnig tolle Teamkollegen :-) JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?txhgh04D2LIDJEyuBKXTcOvZlh40Gk2Qd" width="0" height="0" />

Front Office Agent (m/w/d)

Hotel Josefshof am Rathaus

Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Dienste an der Rezeption und im Backoffice Check-In und Check-Out bei den Diensten an der Rezeption Gastgeber:In in unserem wunderschönen Hotel Bearbeitung der Buchungen des Reservierungssystems Erstellen von Angeboten und Reservierungsbestätigungen Bearbeitung buchhalterischer/administrative Aufgaben entlang der Customer Journey Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Cross Selling etc.) Profil Eine abgeschlossene Ausbildung Hotel und Gastgewerbeassistent oder touristische Fachschule mit Matura oder Erfahrung in der Hotellerie ist wünschenswert Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit sowie verkäuferisches Talent am Telefon Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise Hotelprogramm OPERA Cloud) gepflegtes und freundliches Auftreten Wir bieten Zusätzliche Verdienstmöglichkeiten durch Online-Bewertungen, Upselling, Rekrutierung, Fremdsprachenzulage Eine jährliche Treueprämie Damit du gut in die Arbeit kommst bieten wir dir eine Öffi Jahreskarte Mitsprache bei der Dienstplan Gestaltung Du musst keine Nachtdienste machen Monatliche Geburtstagsfeiern jährliche Jahresabschlussfeier und Teamevents Weiterbildungen in den Bereichen Kommunikation, Verkauf und Guest Relation Außerdem nicht nur besten Kollegen, sondern auch ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, sowie ein attraktives und professionelles Arbeitsumfeld. Für diese Position zahlen wir mindestens 2026 EUR brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Wenn du an dieser Position hast, freuen wir uns über deine Bewerbung an: , Front Office Manager JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?SDF%2bIGQTs0CoyCxUjZFvF5SKH4ujzHwPy" width="0" height="0" />

Front Office Agent (m/w/d) Rezeptionist/in

Bittermann Elektrotechnik GmbH

Geht's um Bürobau, macht Bittermann & Partner alles für Sie: Wir planen, wir beraten, wir setzen um. Ob Neubau, Umbau, Ausbau oder Sanierung - wir streben nach Perfektion, damit unsere Kunden rundum zufrieden sind und sich auf ein langlebiges Gebäude verlassen können. Unsere langjährige Erfahrung garantiert absolute Termin- und Kostensicherheit. Besuchen Sie uns auch unter: Wir wachsen stetig weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien als Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Koordination der fachlichen Ausführungsplanung und der Montageteams </li> <li>Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue </li> <li>Direkte Abstimmung mit Kunden, Planern und internen Fachbereichen</li> <li>Zahlenaffines, genaues und proaktives Handeln mit "hands-on" Qualität </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik</li> <li>Sie besitzen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Projektabwicklung</li> <li>Teamfähige, selbstständige und genaue Persönlichkeit</li> <li>Gute Deutsch-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung und/oder Änderung von Plänen (CAD)</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>B-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Intensive Einschulung unter Assistenz der Geschäftsführung</li> <li>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle</li> <li>Langfristige Perspektive und Mitarbeit an renommierten Projekten</li> <li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> </ul> Vergütung: Einstiegsgehalt EUR 5.000, - brutto, Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?ZwOAAfpKsTDUscrFcQEZxT2D4lbKk%2btlk" width="0" height="0" />

Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

MAGMAG Events GmbH

Als kreative Agentur sorgen wir mit unseren Erlebnissen für zufriedene Kunden im Freizeit und Tourismusbereich. Werde Teil der MAGMAG Family - als Helpdesk-Agent (m/w/d) 20-40 Stunden/Woche für den Zeitraum Oktober 2025 - Jänner 2026 mit Option auf Fixanstellung Events sind für uns mehr als nur Veranstaltungen - sie sind Emotion, Leidenschaft und unvergessliche Momente. Hinter den Kulissen sorgt unser Team dafür, dass alles reibungslos läuft. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur einen Job wollen, sondern Teil einer kreativen Event-Community werden möchten. Menschen, die Freude am Kontakt mit Kund:innen haben und gerne Verantwortung übernehmen. Dein Impact <ul> <li>Als Helpdesk-Agent bist du die Stimme und das Herz unseres Unternehmens</li> <li>Du sorgst dafür, dass unsere Gäste, Partner:innen und Kund:innen stets die beste Betreuung bekommen - ob bei Fragen, Buchungen oder besonderen Anliegen.</li> <li>Mit deiner offenen Art machst du aus jeder Anfrage ein positives Erlebnis.</li> <li>Im Zeitraum November-Jänner liegt dein Fokus auf unserer Veranstaltung ILLUMINA - Österreichs größtem Lichtergarten im Schlosspark Laxenburg</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Du beantwortest Kundenanfragen (Mail & Telefon) schnell, kompetent und freundlich</li> <li>Du kümmerst dich um Reservierungen & das Beschwerdemanagement - immer lösungsorientiert</li> <li>Du bist die Schnittstelle zwischen Gästen, Team & Projekten</li> <li>Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben</li> <li>Du bringst dich aktiv in spannende Event-Projekte ein</li> </ul> Profil <ul> <li>Kommunikationstalent & echte Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Genauigkeit, Teamspirit & Stressresistenz - auch wenn's mal heiß hergeht</li> <li>Gepflegtes, professionelles Auftreten</li> <li>MS Office Skills</li> <li>Erste Erfahrungen im Büroalltag von Vorteil, aber kein Muss</li> <li>Führerschein B ist ein Plus, kein Muss</li> <li>Bereitschaft während der Eventphase auch an Wochenenden zu arbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere</li> <li>Teamkultur: Flache Hierarchien, offenes Miteinander & echter Zusammenhalt</li> <li>Flexibilität: Fixe Arbeitszeiten außerhalb der Eventsaison, spannende Challenges währenddessen</li> <li>Work & Life Balance: Home-Office nach Einschulung möglich</li> <li>Experience first: Freitickets für unsere Eigenveranstaltungen</li> <li>Fairness: Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat auf Basis 40h / Woche - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86joqlh9KLxWyl0eTkAlmroyYz" width="0" height="0" />

Helpdesk-Agent (m/w/d) Gästeservice & Eventsupport

MedTriX GmbH

Dann bist du bei uns genau richtig! Die MedTriX GmbH ist ein führender Anbieter für datenbasierte Kommunikation im Gesundheitswesen. Wir kombinieren HCP-Datenintelligenz mit innovativen Dialoglösungen - von CRM-Stammdaten über Zielgruppensegmentierung bis hin zu TeleServices und Versandkampagnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n Pharmareferenten (M/W/D) / Telefonisten (M/W/D) für Gesundheitsthemen. Kommunikation auf Französisch. Teilzeit Aufgaben <ul> <li>Telefonische Betreuung von Ärzt:innen/Apotheker:innen zu pharmazeutischen Produkten (Neuheiten, Indikationserweiterungen, Studienergebnisse), Qualifikation entsprechend</li> <li>Gespräche zu Arzneimitteln und Medizinprodukten sowie Aussprechen von Einladungen zu Veranstaltungen und Informationseinholung</li> <li>Stetige Weiterbildung im medizinischen Bereich</li> <li>Dokumentation der Gespräche und Aufbereitung von Feedbacks für das Projektmanagement</li> <li>Telefonie hauptsächlich in der französischen Schweiz</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Human-, Veterinär-, Zahnmedizin, Pharmazie) oder abgelegte Pharmareferent:innenprüfung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA etc.), abgeschlossene Lehre oder Studium</li> <li>Französisch auf Muttersprachen-Niveau oder mindestens Niveau C1 und gute Deutsch-Kenntnisse</li> <li>Freude an der Telefonie bei wechselnden Kommunikationsschwerpunkten mit Affinität zu medizinischen Themen, Kommunikationstalent und professionelles Verhalten am Telefon</li> <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz</li> <li>Hohe Teamfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit als Pharmareferent:in im Innendienst / Telefon Agent:in in unserem Service Center</li> <li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li> <li>Umfassende Einschulung</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> <li>Großzügige Home Office Regelung</li> </ul> Für die Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestjahresbruttogehalt von EUR 27.923,- /32.497,- auf Vollzeitbasis. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oNkR%2f%2bsIgSVgLjyCdz2pyP6lzP8Eqj8bi" width="0" height="0" />

Pharmareferent / Telefonist (m/w/d) für Gesundheitsthemen - Kommunikation auf Französisch

Hotel Beethoven Wien

Über uns: Das Boutique Hotel Beethoven Wien ist ein elegantes, historisches Gebäude, das 1902 in der Papagenogasse am Wiener Naschmarkt erbaut wurde und seit über 70 Jahren als 4 Hotel geführt wird. Alle unsere 47 individuellen Zimmer sind Persönlichkeiten der Kunst und Kultur gewidmet und bieten Wien Liebhabern und Kunst- und Kulturreisenden ein Zuhause. Unsere einzigartige Lvdwig Bar präsentiert sich elegant und audiophil. Herrliche Cocktails, stimmungsvolle Musik, prickelnde Abende und leidenschaftliche Bartender sind die Zutaten dieser Bar. Ab Herbst 2025 haben wir eine tolle Stelle als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) frei. Bei uns wird mit Herz und viel Liebe zum Detail gearbeitet. Wenn Sie es genießen, täglich Gästen aus aller Welt den Aufenthalt mit vielen kleinen Extras zu verschönern und in einem kleinen Team zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen: <ul> <li>Führung und Weiterentwicklung des gut eingespielten Front Office Teams (gesamt 8 Personen)</li> <li>Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung</li> <li>Gästebetreuung und Aktive Mitarbeit an der Rezeption</li> <li>Verwaltung der Reservierungen und Gruppenreservierungen</li> <li>Beschwerdemanagement</li> <li>Betreuung des PMS (Mews) sowie der Buchungsplattformen</li> <li>Zusammenarbeit mit externem Revenue Management (Hotelpartner)</li> <li>CRM-Management inkl. Firmenkundenakquisition und Betreuung bestehender Firmenkunden</li> <li>Kommissionsabrechnungen der Reisebüros und Buchungsplattformen</li> </ul> Profil Ihre Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Extra: <ul> <li>Sie haben Berufserfahrung an der Hotelrezeption</li> <li>Sie arbeiten gerne selbstständig und leiten gerne ein Team</li> <li>Sie können gut mit Menschen aus der ganzen Welt und lösen gerne Probleme</li> <li>Sie mögen es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und sind eine Hands-on Persönlichkeit</li> <li>Sie überzeugen durch ein freundliches, positives und gepflegtes Auftreten</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, Freiraum zur Gestaltung und Familiäre Strukturen in einem gut etablierten Hotel. Zudem: <ul> <li>Eigene flexible Dienstplangestaltung</li> <li>Kostenfreie MyClubs Mitgliedschaft (über 700 Sportanbieter in Wien)</li> <li>Täglich frisch gekochtes Mitarbeiteressen</li> <li>Kostenfreie Dienstkleidung und Reinigung</li> <li>Gemeinsames Feiern von Erfolgen, Jubiläen, Geburtstagen und Teamevents</li> <li>Family and Friends Raten im Hotel Beethoven</li> <li>Kostenfreier Eintritt in die Albertina und Secession</li> <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Karlsplatz ist 5 Minuten zu Fuß entfernt)</li> <li>Das Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in Beschäftigungsgruppe 2 eingestuft. Eine Überzahlung ist selbstverständlich vorgesehen und erfolgt nach Berufserfahrung.</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Zq608NDy96vUb5fjgTCD1NW7Ax8fjgk9u" width="0" height="0" />

Front Office Manager (m/w/d) für privat geführtes Boutiquehotel

RE/MAX Welcome - Immobilien - Hornyik Immobilienmakler GmbH

RE/MAX ist die klare Nr. 1 in der Immobilienvermittlung und die bekannteste Immobilien-Makler-Marke des Landes. Du willst Immobilienmakler (w/m/d) werden, weil Superheld kein offizieller Beruf ist? Immobilienmakler (w/m/d): Substantiv Person, die Probleme erkennt, von denen du weder wusstest, dass es sie gibt, noch in der Lage bist, sie zu verstehen und diese auf eine Art und Weise löst, die jede Vorstellung übertrifft Synonyme: Genie, Legende Aufgaben <ul> <li>Du wirst Ratgeber, Life Coach und Mentor und darfst nebenbei auch Immobilien verkaufen</li> </ul> Profil <ul> <li>Born to sell, gerne auch licensed to sell</li> <li>Von EG bis Palais - du kommst mit allem klar</li> <li>Von a wie aktiv über e wie engagiert, m wie motiviert bis z wie zielstrebig</li> <li>Stur mit deinen Zielen, aber flexibel auf dem Weg dorthin</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Dein Immobilienwissen ist renovierungsbedürftig? Sanierungsbedürftig? Kompletter Neubau? Kein Problem - wir bauen Dich auf und/oder bilden Dich aus!</li> <li>Nicht nur 9 to 5 Spaß im Job, Freude mit Kunden & Kollegen</li> <li>Beschäftigungsmodell: angestellt oder selbstständig - das suchst Du Dir aus!</li> <li>Gehaltsbasis: Fixum ab EUR 15.400 p.a., Details verhandelbar</li> <li>Gehaltsziel: The sky is the limit - Unser Motto: the more you learn, the more you earn!</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oaxEZdWAIKqy%2bgKIzHFoiuIQ8eWm4g2xc" width="0" height="0" />

Immobilienmakler (w/m/d)

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