assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management Jobs in Vienna

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back office mitarbeiter:in im facility management Jobs in Vienna

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empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d) Jobs in Vienna

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front office agent (m/w/d) Jobs in Vienna

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front office agent (m/w/d) rezeptionist/in Jobs in Vienna

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front office manager m w d

Austria Trend Hotel Rathauspark

Zaubere auch du unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht. Der Konzernbereich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY besteht aus modernen Stadthotels, die unter internationalen Franchise-Marken und als Austria Trend Hotels in Österreich und Slowenien betrieben werden. Als führende österreichische Hotelgruppe bieten wir zudem Veranstaltungsflächen für Events aller Art. Palais Events betreibt die historischen Locations Palais Ferstel, Palais Daun-Kinsky, die Wiener Börsensäle sowie das weltberühmte Café Central in der Wiener Innenstadt. Unsere zwei MICAMPA Campingplätze sowie ein Hostel in Wien komplettieren das Portfolio. So unterschiedlich wie unsere Marken und Aufgaben sind auch unsere Teams - mit Kolleg:innen aus über 70 Nationen im gesamten Konzern. Werde Teil eines dynamischen, internationalen Umfelds und bereichere unsere vielfältige Teamkultur. Creating Memories Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs größte Tourismusgruppe. Seit der Gründung 1917, wo zunächst Bahnkarten verkauft wurden, hat sich das VERKEHRSBUERO zu einem Leitbetrieb der österreichischen Tourismuswirtschaft entwickelt und sich mit den Geschäftsbereichen TRAVEL, HOSPITALITY, dem zentralen Bereich der HOLDING und mit all den Marken vielfältig aufgestellt. Mit unserem Team von knapp 2.000 Mitarbeiter:innen sorgen wir dafür, dass Reisen im In- und Ausland zu einem besonderen Erlebnis werden. Tourismus ist deine Passion? Dann nutze auch du deine Chance, die Zukunft unserer Branche mitzugestalten. Werde ein Teil unserer Reise und gestalte mit uns unvergessliche Erlebnisse für unsere Kund:innen und Gäste. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben <ul> <li>Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer Gäste</li> <li>Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption</li> <li>Umsetzung und Kontrolle der Markenleitlinien und Qualitätsstandards</li> <li>Koordination und Steuerung des reibungslosen Ablaufes an den Rezeptionesablaufes</li> <li>Annahme, Bearbeitung sowie die optimale Lösung von Beschwerden</li> <li>Proaktive Mitarbeit an der Umsatzsteigerung</li> <li>Administrative und organisatorische Aufgaben in Front- & Back Office Bereich</li> <li>Kontrolle aller Buchungen sowie die Bearbeitung der Debitoren</li> <li>Teamführung- und Motivation sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel um unsere Gäste noch glücklicher zu machen</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung</li> <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Front Office Manager</li> <li>Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel und oder Opera</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen um ihnen mit Rat und Tat zu Seite zu stehen - egal ob Mitarbeiter:innen oder Gäste</li> <li>Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle</li> <li>Hohe Einsatzbereitschaft, selbständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Positive Ausstrahlung, kommunikative Persönlichkeit, souveränes Auftreten und Professionalität</li> <li>Teamspirit ist für Dich sehr wichtig</li> <li>Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren</li> <li>Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam</li> <li>MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb</li> <li>Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm</li> <li>Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs</li> <li>Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents</li> <li>Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at</li> <li>Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte</li> <li>Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co</li> </ul> Für die Position als FO Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.492 EUR brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. CREATE MEMORIES WITH US Werde Teil unseres Teams und bringe deine Passion für den Tourismus ein! Jetzt bewerben und deine Karriere im VERKEHRSBUERO starten! Klicke einfach auf "Bewerbung starten" und lade Deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bitte ausschließlich per Hochladen im Online-Formular! JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?qhqFYyCOCruybZn7Z%2bnqco9%2fuMsAUyyth" width="0" height="0" />

Front Office Manager (m/w/d)

Hotel Beethoven Wien

Über uns: Das Boutique Hotel Beethoven Wien ist ein elegantes, historisches Gebäude, das 1902 in der Papagenogasse am Wiener Naschmarkt erbaut wurde und seit über 70 Jahren als 4 Hotel geführt wird. Alle unsere 47 individuellen Zimmer sind Persönlichkeiten der Kunst und Kultur gewidmet und bieten Wien Liebhabern und Kunst- und Kulturreisenden ein Zuhause. Unsere einzigartige Lvdwig Bar präsentiert sich elegant und audiophil. Herrliche Cocktails, stimmungsvolle Musik, prickelnde Abende und leidenschaftliche Bartender sind die Zutaten dieser Bar. Ab Herbst 2025 haben wir eine tolle Stelle als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) frei. Bei uns wird mit Herz und viel Liebe zum Detail gearbeitet. Wenn Sie es genießen, täglich Gästen aus aller Welt den Aufenthalt mit vielen kleinen Extras zu verschönern und in einem kleinen Team zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen: <ul> <li>Führung und Weiterentwicklung des gut eingespielten Front Office Teams (gesamt 8 Personen)</li> <li>Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung</li> <li>Gästebetreuung und Aktive Mitarbeit an der Rezeption</li> <li>Verwaltung der Reservierungen und Gruppenreservierungen</li> <li>Beschwerdemanagement</li> <li>Betreuung des PMS (Mews) sowie der Buchungsplattformen</li> <li>Zusammenarbeit mit externem Revenue Management (Hotelpartner)</li> <li>CRM-Management inkl. Firmenkundenakquisition und Betreuung bestehender Firmenkunden</li> <li>Kommissionsabrechnungen der Reisebüros und Buchungsplattformen</li> </ul> Profil Ihre Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Extra: <ul> <li>Sie haben Berufserfahrung an der Hotelrezeption</li> <li>Sie arbeiten gerne selbstständig und leiten gerne ein Team</li> <li>Sie können gut mit Menschen aus der ganzen Welt und lösen gerne Probleme</li> <li>Sie mögen es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und sind eine Hands-on Persönlichkeit</li> <li>Sie überzeugen durch ein freundliches, positives und gepflegtes Auftreten</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, Freiraum zur Gestaltung und Familiäre Strukturen in einem gut etablierten Hotel. Zudem: <ul> <li>Eigene flexible Dienstplangestaltung</li> <li>Kostenfreie MyClubs Mitgliedschaft (über 700 Sportanbieter in Wien)</li> <li>Täglich frisch gekochtes Mitarbeiteressen</li> <li>Kostenfreie Dienstkleidung und Reinigung</li> <li>Gemeinsames Feiern von Erfolgen, Jubiläen, Geburtstagen und Teamevents</li> <li>Family and Friends Raten im Hotel Beethoven</li> <li>Kostenfreier Eintritt in die Albertina und Secession</li> <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Karlsplatz ist 5 Minuten zu Fuß entfernt)</li> <li>Das Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in Beschäftigungsgruppe 2 eingestuft. Eine Überzahlung ist selbstverständlich vorgesehen und erfolgt nach Berufserfahrung.</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Zq608NDy96vUb5fjgTCD1NW7Ax8fjgk9u" width="0" height="0" />

Front Office Manager (m/w/d) für privat geführtes Boutiquehotel

Bittermann Elektrotechnik GmbH

Geht's um Bürobau, macht Bittermann & Partner alles für Sie: Wir planen, wir beraten, wir setzen um. Ob Neubau, Umbau, Ausbau oder Sanierung - wir streben nach Perfektion, damit unsere Kunden rundum zufrieden sind und sich auf ein langlebiges Gebäude verlassen können. Unsere langjährige Erfahrung garantiert absolute Termin- und Kostensicherheit. Besuchen Sie uns auch unter: Wir wachsen stetig weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien als Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Koordination der fachlichen Ausführungsplanung und der Montageteams </li> <li>Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue </li> <li>Direkte Abstimmung mit Kunden, Planern und internen Fachbereichen</li> <li>Zahlenaffines, genaues und proaktives Handeln mit "hands-on" Qualität </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik</li> <li>Sie besitzen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Projektabwicklung</li> <li>Teamfähige, selbstständige und genaue Persönlichkeit</li> <li>Gute Deutsch-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung und/oder Änderung von Plänen (CAD)</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>B-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Intensive Einschulung unter Assistenz der Geschäftsführung</li> <li>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle</li> <li>Langfristige Perspektive und Mitarbeit an renommierten Projekten</li> <li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> </ul> Vergütung: Einstiegsgehalt EUR 5.000, - brutto, Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?ZwOAAfpKsTDUscrFcQEZxT2D4lbKk%2btlk" width="0" height="0" />

Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

MedTriX GmbH

Dann bist du bei uns genau richtig! Die MedTriX GmbH ist ein führender Anbieter für datenbasierte Kommunikation im Gesundheitswesen. Wir kombinieren HCP-Datenintelligenz mit innovativen Dialoglösungen - von CRM-Stammdaten über Zielgruppensegmentierung bis hin zu TeleServices und Versandkampagnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n Pharmareferenten (M/W/D) / Telefonisten (M/W/D) für Gesundheitsthemen. Kommunikation auf Französisch. Teilzeit Aufgaben <ul> <li>Telefonische Betreuung von Ärzt:innen/Apotheker:innen zu pharmazeutischen Produkten (Neuheiten, Indikationserweiterungen, Studienergebnisse), Qualifikation entsprechend</li> <li>Gespräche zu Arzneimitteln und Medizinprodukten sowie Aussprechen von Einladungen zu Veranstaltungen und Informationseinholung</li> <li>Stetige Weiterbildung im medizinischen Bereich</li> <li>Dokumentation der Gespräche und Aufbereitung von Feedbacks für das Projektmanagement</li> <li>Telefonie hauptsächlich in der französischen Schweiz</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Human-, Veterinär-, Zahnmedizin, Pharmazie) oder abgelegte Pharmareferent:innenprüfung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA etc.), abgeschlossene Lehre oder Studium</li> <li>Französisch auf Muttersprachen-Niveau oder mindestens Niveau C1 und gute Deutsch-Kenntnisse</li> <li>Freude an der Telefonie bei wechselnden Kommunikationsschwerpunkten mit Affinität zu medizinischen Themen, Kommunikationstalent und professionelles Verhalten am Telefon</li> <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz</li> <li>Hohe Teamfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit als Pharmareferent:in im Innendienst / Telefon Agent:in in unserem Service Center</li> <li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li> <li>Umfassende Einschulung</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> <li>Großzügige Home Office Regelung</li> </ul> Für die Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestjahresbruttogehalt von EUR 27.923,- /32.497,- auf Vollzeitbasis. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oNkR%2f%2bsIgSVgLjyCdz2pyP6lzP8Eqj8bi" width="0" height="0" />

Pharmareferent / Telefonist (m/w/d) für Gesundheitsthemen - Kommunikation auf Französisch

RE/MAX Welcome - Immobilien - Hornyik Immobilienmakler GmbH

RE/MAX ist die klare Nr. 1 in der Immobilienvermittlung und die bekannteste Immobilien-Makler-Marke des Landes. Du willst Immobilienmakler (w/m/d) werden, weil Superheld kein offizieller Beruf ist? Immobilienmakler (w/m/d): Substantiv Person, die Probleme erkennt, von denen du weder wusstest, dass es sie gibt, noch in der Lage bist, sie zu verstehen und diese auf eine Art und Weise löst, die jede Vorstellung übertrifft Synonyme: Genie, Legende Aufgaben <ul> <li>Du wirst Ratgeber, Life Coach und Mentor und darfst nebenbei auch Immobilien verkaufen</li> </ul> Profil <ul> <li>Born to sell, gerne auch licensed to sell</li> <li>Von EG bis Palais - du kommst mit allem klar</li> <li>Von a wie aktiv über e wie engagiert, m wie motiviert bis z wie zielstrebig</li> <li>Stur mit deinen Zielen, aber flexibel auf dem Weg dorthin</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Dein Immobilienwissen ist renovierungsbedürftig? Sanierungsbedürftig? Kompletter Neubau? Kein Problem - wir bauen Dich auf und/oder bilden Dich aus!</li> <li>Nicht nur 9 to 5 Spaß im Job, Freude mit Kunden & Kollegen</li> <li>Beschäftigungsmodell: angestellt oder selbstständig - das suchst Du Dir aus!</li> <li>Gehaltsbasis: Fixum ab EUR 15.400 p.a., Details verhandelbar</li> <li>Gehaltsziel: The sky is the limit - Unser Motto: the more you learn, the more you earn!</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oaxEZdWAIKqy%2bgKIzHFoiuIQ8eWm4g2xc" width="0" height="0" />

Immobilienmakler (w/m/d)

Baumchirurgie Saller GesmbH

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung und suchen eine fachlich versierte Unterstützung für den Bereich Ausschreibungen. Bürokraft (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche Fokus: Öffentliche Ausschreibungen im Bereich Baumpflege Aufgaben <ul> <li>selbständige Recherche aktueller Ausschreibungen </li> <li>fachgerechte Analyse, Bearbeitung und Angebotsvorbereitung</li> <li>Kalkulation & Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen wünschenswert</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse & Verständnis für Ausschreibungstexte</li> <li>eigenständige, strukturierte Arbeitsweise & Teamgeist</li> <li>sicherer Umgang mit Fachsprache, Kalkulations-Tools & Office-Systemen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>spannende, flexible Teilzeitanstellung in modernem Arbeitsumfeld</li> <li>flache Hierarchie & ein motiviertes Team</li> <li>Jahresbruttogehalt (Basis 40h): € 50.400, / Teilzeit aliquot</li> <li>leistungsbezogene Prämien möglich</li> <li>Extras: Parkplatz, Gratisgetränke, frei am Geburtstag</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86jpSnB5uN%2b0MpfuYj5U%2blZ1lz" width="0" height="0" />

Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungswesen (20-30 Std./Woche) Teilzeitstelle

Ristorante Scala

Restaurant mit mediterraner Küche, Pizza, Pasta, Fischgerichte, Fleischgerichte sucht Küchenhilfe (m/w/d) mit Erfahrung Aufgaben <ul> <li>Vorbereiten von warmen, kalten Speisen und Desserts</li> <li>Abwaschen</li> <li>Küchenreinigung</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfahrung in ähnlicher Position</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Kollektivvertrag 1.800 netto</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2bt%2bfKvnUh5GPKvRQQYblEaEyec0EVSywe" width="0" height="0" />

Küchenhilfe (m/w/d) mit Erfahrung

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