Section Manager, Project Governance

المهام التخصصية للوظيفة:

• تنفيذ الخطط والبرامج لنشاطات قسم محفظة مشاريع الصندوق
• التنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى بالصندوق لإنجاز الأعمال المشتركة
• إدارة محافظ مشاريع الصندوق والتأكد من تحقيق مستهدفاتها ورفع الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر
• تعريف أعمال واحتياجات المشاريع والمبادرات (اهداف المشاريع الصندوق، التكلفة التشغيلية، الخطة الزمنية)
• تحديث خطط مشاريع الصندوق بشكل شهري والتأكد من تحقيق مستهدفاتها
• مراجعة معالم مشاريع الصندوق ومخرجاتها والمصروفات
• ربط المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للصندوق
• إدارة الأطراف الخارجية ذات العلاقة بمشاريع الصندوق فيما يخص إدارة المشاريع (برامج تحقيق الرؤية ومكاتبها، آداء، فريق العمل الدائم، الجهات الرقابية، ... إلخ) وتطوير اتفاقيات مستوى تقديم الخدمات SLAs
• ايجاد مرجعية موحدة لإدارة كافة مشاريع المؤسسة. الإشراف على عمل مدراء البرامج والمشاريع ومنسقي المشاريع والمبادرات وتوجيههم
• قياس اداء مدراء البرامج والمشاريع ومنسقي المشاريع وأخصائيو تحقيق المنفعة وتحديد مواضع التطوير وإعداد الخطط التدريبية اللازمة."
• تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالقسم بالطريقة التي تسهِّل استرجاعها والاستفادة منها
• تنظيم العمل داخل القسم، وتطبيق دليل إجراءات العمل
• تطبيق النماذج المعتمد لتسيير عمل القسم، واقتراح تطويرها
• تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي القسم، لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة، والتنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات
• إعداد التقارير الدورية عن نشاطات القسم، ومقترحات تطويرها

المؤهل العلمي وسنوات الخبرة المطلوبة:

درجة البكالوريوس في الإدارة والتنظيم أو ما يعادلها في أي تخصص ذو صلة بمهام الوظيفة على ان يكون لديه 6 سنوات من الخبرة (تحسب سنتان لدرجة الماجستير وأربع سنوات لدرجة الدكتوراة)