Senior Accountant (Service Integration)

الهدف العام:

المساهمة في زيادة كفاءة وفاعلية تنفيذ العمليات المرتبطة باحتساب تكاليف طلبات ضم مدد الخدمة السابقة ومدد الخدمة السابقة على اكتساب العسكري لجنسية الدولة وجدولتها، والتحليل والتحقق من صحة ودقة تحصيل المبالغ والأقساط الشهرية نظير الضم، والعمل على ضمان اجراء التسويات المالية اللازمة بما يتوافق مع أحكام القانون والخطط والبرامج وأنظمة العمل المعتمدة والتوجيهات الاستراتيجية والعامة في الصندوق بهذا الشأن

:المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساهمة الفاعلة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى قسم ضم الخدمة من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي تسعى لتحقيقها وفق أفضل الممارسات
• تنفيذ ومتابعة كافة العمليات المرتبطة باحتساب طلبات تكاليف ضم مدد الخدمة السابقة ومدد الخدمة السابقة على اكتساب العسكري لجنسية الدولة وأية تكاليف أخرى مقررة في شأن الضمائم بموجب احكام القانون والقرارات الصادرة بموجبه، ومتابعة إجراءات إخطارهم
• متابعة تحليل بيانات وتحصيل الأقساط الشهرية نظير ضم مدد الخدمة السابقة الموردة من الدوائر بما يتوافق مع المتغيرات المالية والوظيفية للمشتركين المُدرجة على أنظمة وقواعد البيانات الحكومية، والتحقق من مطابقتها وصحة إيداعها في حسابات الصندوق
• متابعة وتنفيذ كافة العمليات المرتبطة بتحصيل مبالغ الدفعة الأولى من تكاليف ضم مدة الخدمة السابقة بعد الموافقة على طلبات المنتسبين، والتأكد من صحة إيداعها في حسابات الصندوق والبدء في تحصيل الأقساط الشهرية
• تنفيذ ومراجعة عمليات سداد مبالغ ضم مدد الخدمة السابقة باستخدام خاصية الدفع الالكتروني (EPAY) المتوفرة عبر بوابة نظام الصندوق، وعمل التسويات والمعالجات المالية لتوريد المبالغ لحساب الصندوق بالتنسيق مع الوحدة المعنية بدائرة المالية
• إعداد وتحليل دراسات طلبات إعادة جدولة الأقساط الشهرية لتكاليف الضم وطلبات الاعفاء من سداد الدفعة الأولى واقتراح إعادة جدولة تحصيل وسداد المبالغ المترتبة قبل رفعها لإبداء الرأي
• تنفيذ ومتابعة عمليات تسوية الذمم المالية للمنتهية خدماتهم وسداد كافة استقطاعات ضم الخدمة ورصد الفروقات والتنسيق مع الوحدات المعنية لتحصيل المتبقي من المستحقات التأمينية وفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• التحقق من وجود أية مدد خدمة سابقة مضمومة للخدمة الحالية وعمل التسويات المالية اللازمة لتحصيل المتبقي من تكاليف الضم من المنتهية خدماتهم
• التحقق من انشاء وتحديث سجلات وبيانات المنتفعين من الضم على قواعد بيانات الصندوق من تكاليف الضم وجدولة الأقساط الشهرية وتفاصيل الضمائم والمدد الاعتبارية ووفق التوجهات المعتمدة
• التواصل مع الجهات الرسمية ذات العلاقة بعمل الصندوق لاستكمال متطلبات الضمائم واستيفاء البيانات المقررة بموجب احكام التشريعات النافذة
• إعداد التقارير والبيانات الإحصائية الفنية بأعداد المنتفعين من ضم مدد الخدمة السابقة وبالذمم المدينة المتأخرة وطلبات ضم الخدمة المزمع الغائها، ورفع التوصيات لاتخاذ القرارات ودعم التوجهات الاستراتيجية
• إعداد مسودات مذكرات الرد على استفسارات طلبات وتكاليف ضم مدد الخدمة وابداء الرأي الفني المتوافق مع قراءة احكام التشريعات النافذة ضمن الاختصاص الوظيفي
• تنفيذ ومتابعة الخدمات المقدمة لجهات العمل والمنتسبين على بوابة نظام الصندوق ضمن الاختصاص الوظيفي بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الصندوق
• تقديم التدريب والدعم الفني الدوري لمفوضي جهات العمل والمنتفعين من الضمائم على بوابة نظام الصندوق فيما يتعلق بطلبات الاحتساب وتسوية التكاليف وجدولة الأقساط الشهرية
• المساهمة في اعداد التقرير السنوي عن الأعمال والأنشطة المالية للقسم وسير العمل فيه، وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ واقتراح أساليب معالجتها وتفاديها
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط باحتساب وتسوية تكاليف الضمائم، وتقديم المقترحات الهادفة لتطوير إجراءات وجوانب العمل المختلفة لضمان تقديم خدمات تأمينية وفق مستويات جودة عالية تسهم في تعزيز سعادة المتعاملين والمجتمع
• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

; المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

• العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات اخرى ذات علاقة
• (3) سنوات للبكالوريوس أو ما يعادله في مجالات عمل مشابهة