الهدف العام:
تولي مسؤولية متابعة واستلام الموازنات المقترحة من مختلف الجهات المعنية ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي وتحليل بياناتها واعداد التقارير المالية ذات العلاقة وتقديم الدعم لتلك الجهات ومتابعة تنفيذها لموازناتها وبما يتوافق مع التشريعات الناظمة بهذا الشأن وفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة وحصر البيانات التاريخية الخاصة بالجهات المستهدفة المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي ومراجعة الدراسات التحليلية بهدف إعداد سقف الموازنة المقترحة
- التواصل مع الجهات الحكومية المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي بشأن الموازنات المقترحة والمعتمدة، ومتابعة تنفيذ القوانين والتعاميم المتعلقة بالموازنة
- متابعة وإعداد رسائل الإبلاغ عن السقف المحدد من اللجنة العليا للسياسة المالية الى جميع الدوائر الحكومية والمخاطبات الموجهة لها والمُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي
- متابعة واستلام مسودة الموازنات المقترحة من الدوائر الحكومية المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي وتحليلها وفق الأطر الزمنية المحددة والتوصية بخصوص أي تجاوز للموازنة المقترحة
- الرد على استفسارات الدوائر الحكومية المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي بخصوص عملية اعداد الموازنات السنوية بمختلف الوسائل المتاحة ومتابعة واعداد رسائل الإبلاغ عن الموازنة بعد اعتمادها نهائياً حسب الأصول مرفقا بها التأشيرات العامة والخاصة
- تدقيق وإدخال الموازنة المعتمدة على النظام المحاسبي وتوزيع الموازنة المعتمدة على البنود المحاسبية للجهات الحكومية المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي
- إعداد ومراجعة مسودة الموازنة التجميعية للدوائر الحكومية المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي ورفعها للرئيس المباشر
- متابعة واستلام طلبات الاعتماد الإضافي واجراءات المناقلة الواردة من الجهات المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي ومتابعة توفير كافة البيانات المرتبطة بها وتحليل مختلف البيانات والاشتراطات المرتبطة بها
- ضمان وإخطار الجهة المعنية بالموافقة على المناقلة والاعتماد الاضافي بعد أخذ الموافقات اللازمة بهذا الشأن
- توفير البيانات اللازمة لإعداد ومراجعة الدراسات والمشاريع الخاصة بتطوير الموازنة وتحسين الأداء والمساهمة في إعدادها للجهات المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي
- متابعة واستلام التقارير الشهرية من الجهات الحكومية المُدرجة ضمن قطاع الخدمات الاجتماعية بإمارة دبي واعداد التقارير والدراسات التحليلية الدورية الخاصة بالصرف الفعلي للموازنة وربطها بتأشيرات تنفيذ الموازنة واقتراح التوصيات بشأنها ومتابعة وارسال التوصيات والملاحظات عليها
- رفع تقارير دورية عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف