TEB Portföy - Yönetici Asistanı

TEB Portföy Yönetimi şirketimizde görevlendirmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı rolünde en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Proaktif, detayları önemseyen ve süreçleri çok iyi takip eden,
• Çok iyi düzeyde organizasyon becerisi olan,
• Güçlü iletişim ve problem çözme becerisine sahip olan,
• Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen.

Görev Tanımı:

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık ajanda yönetimini gerçekleştirmek,
• Telefon ve e-mail trafiğini yönetmek, iç ve dış kaynaklardan iletilen mesajları doğru anlayarak önceliklendirmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini gerçekleştirmek,
• Toplantı, sunum organizasyonu, yurtiçi/yurtdışı seyahatler ve konaklamalarla ilgili tüm süreçleri koordine etmek, maliyet ve çözüm odaklı öneriler geliştirmek,
• Gerekli raporlamaları ve sunumları hazırlamak.