Teknik Ofis Yöneticisi

Hakkımızda

İstanbul Havalimanı’nda hava araçlarına yakıt ikmal hizmeti veren Turkish Fuel Services (TFS), 2024 Fortune 500 listesinde 25. sırada yer almakta olup Türkiye’nin en büyük jet yakıtı dağıtıcısı, piyasasının lideri ve THY’nin en büyük iştirakidir.

İnsan Kaynakları Politikasındaki ‘Önce İnsan’, ‘Muhteşem Sonuçlar’, ‘Yıldızlara Yatırım’ ve ‘Pozitif Çalışma Ortamı’ ilkelerine dayalı çağdaş uygulamalarıyla 2025 yılında Happy Place to Work - Türkiye’nin En Mutlu İşyerleri Araştırması sonucunda Olağanüstü Çalışan Deneyimi Sertifikası ve Ödülü'nü almaya hak kazanmıştır.

İş Tanımı

• Departmanın teknik ofis süreçlerinin yönetimine ve koordinasyonuna destek olmak
• Sözleşme şartlarını incelemek, yükümlülükleri takip etmek ve yöneticisine düzenli rapor sunmak
• Hakediş, metraj, keşif, ataşman ve sözleşme revizyonlarını doğru ve zamanında hazırlamak
• Proje bütçeleri ve maliyet kontrol süreçlerini yürütmek, gerçekleşmeleri düzenli olarak raporlamak
• Alt yüklenici ve tedarikçi sözleşmelerini hazırlamak, müzakere etmek ve takip etmek
• Saha ekibiyle koordineli şekilde iş programını hazırlamak, ilerlemeyi ve program revizyonlarını takip etmek
• Teknik doküman, çizim, şartname ve revizyon kayıtlarını eksiksiz yönetmek
• İlerleme, maliyet, bütçe ve nakit akışı gibi raporları hazırlayarak yönetime sunmak
• Saha–ofis koordinasyonunu sağlamak, sahadan gelen bilgileri teknik ve mali süreçlerle doğrulamak
• İhale dosyalarını hazırlamak, teklif analizleri ve teknik–mali değerlendirmeleri yapmak
• Teknik ofis ekibine görev dağılımı yapmak ve iş yükü takibini sağlamak

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İnşaat Mühendisliği)
• Teknik ofis alanında en az 7 yıl deneyim sahibi
• Excel, AutoCAD, Primavera P6 ve Power BI programlarında ileri düzey bilgi sahibi
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak

• Analitik düşünme yeteneği ve güçlü problem çözme becerisi
• Etkin iletişim, müzakere ve temsil becerileri
• Takım çalışmasına yatkın, iş birliğine açık ve ekip yönetimi konusunda yetkin
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Sorumluluk bilinci yüksek, sonuç odaklı ve proaktif çalışma yaklaşımına sahip
• Detaylara önem veren, dikkatli ve iş takibi güçlü
• Değişime hızlı uyum sağlayabilen ve esnek çalışma kültürüne uyumlu
• Stresli çalışma koşullarında sakinliğini ve performansını koruyabilen

*Tüm çalışanlarımız, eşleri ve çocukları Türk Hava Yolları ve AJet ile yapacakları yurt içi ve yurt dışı uçuşlarda özel indirimle seyahat edebilme hakkı sunan CED Bilet uygulamasından faydalanabilmektedir.