Verwaltungsassistenz (M/W/D)

Wir suchen kreative Köpfe – Call Center, never ever!
Ilexis Medya Ltd. | Istanbul / Maltepe — inspirierender Blick aufs Marmarameer.
Wir unterstützen führende Marketingunternehmen aus Deutschland und weiteren Ländern. Da wir schnell wachsen, suchen wir dich, um mit frischen Ideen und hoher Einsatzbereitschaft unseren Erfolg weiterzutreiben.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für administrative Abläufe: Order Processing & Database Management.
• Planung und Koordination von Versand- und Logistikprozessen.
• Mitarbeit im Customer Experience Management: Kontaktpflege, Escalation-Handling & Qualitätskontrolle.
• Unterstützung der Finanzverwaltung (Abstimmungen, Rechnungsprüfung, einfache Buchungs-Tasks).
• Proaktives Einbringen von Prozess- und Automatisierungs-Ideen (z. B. KI-gestützte Tools & Workflows).

Dein Profil:

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Backoffice-/Customer-Experience-Funktion ist von Vorteil.
• Technisches Verständnis, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise und Teamplayer-Mentalität.
• Grundkenntnisse in KI-Tools/Prompting und Automatisierungs-Tools (z. B. ChatGPT & vergleichbare Assistenz-Tools; erste Erfahrung mit einfachen Automationen ist ein Plus).
• Du fühlst dich wohl in einem schnelllebigen Umfeld, passt dich flexibel an Prioritäten an und arbeitest selbstständig.

Was dich erwartet:

• Langfristige Perspektive in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Moderner Arbeitsplatz mit Top-Anbindung.
• Arbeitszeiten: Mo–Do 09:30–17:00 | Fr 09:30–13:00.
• Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Essenszuschüsse, private Krankenversicherung.
• Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt und Platz für eigene Ideen bietet.

Zeig uns, was in dir steckt! Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Ilexis-Familie!

☎+90 553 948 58 87
✉ jobs@ilexis.com.tr

İş Türü: Tam zamanlı

Başvuru Soruları:

• Almanca dil bilginiz anadil seviyesinde mi?
• İkamet adresiniz İstanbul Anadolu Yakası’nda mı?