Yönetici Asistanı

Görev Tanımı

• Yöneticinin çalışma programını izlemek, yönetici ile diğer birimler ve kuruluşlar arasında koordinasyonu, bilgi ve belge akışını sağlamak,
• Yöneticinin toplantı, ziyaret ve görüşmelerini organize etmek, gerekli rezervasyonları yapmak, yönetici ziyaretçilerini karşılamak ve ziyaret sürecini yönetmek,
• Yöneticinin iletişim trafiğini yönetmek,
• Yöneticiye gelen evrakları teslim almak ve yönlendirmek,
• Yönetime gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Yöneticinin katıldığı organizasyon, toplantı vb. etkinliklerde ihtiyaç olunması durumunda katılım sağlamak,
• Yöneticinin gün içerisinde veya rutin olarak belirteceği taleplerini dikkate alarak çalışmalarına eklemek.

Aranan Özellikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Zaman yönetimi becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Analitik düşünen, muhakeme ve problem çözme yeteneğine sahip, sonuç odaklı,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• MS Office uygulamalarına hakim.

ANA SİGORTA İŞ İLANI KATMANLI AYDINLATMA METNİ

İş başvurunuz kapsamında tarafımıza iletilen kişisel verileriniz Ana Sigorta Anonim Şirketi (“Ana Sigorta”) tarafından çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Veri işleme faaliyetlerimiz ve haklarınız ile ilgili detaylı bilgiye ve Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni’ne www.anasigorta.com.tr adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasından ulaşabilirsiniz.